Microsoft Office 2007 inneholder funksjoner og verktøy som gjør det mulig for brukere å lage profesjonelle dokumenter med tilpassede funksjoner . Brukere kan utvikle en billett mal i MS Word og sette inn et felt kode som sekvenser hver billett så en rekke stubber hver med en unik identifikator kan skrives på et ark og klipp ut. Denne funksjonen gir en rask og økonomisk alternativ til å skrive ut tjenesteleverandører, spesielt når du trenger en liten mengde billetter. Brukere kan også innlemme dette feltet koding med utskriftsfletting koder for å lage personlige kort på spesialpapir maler. Instruksjoner
en
Launch Word 2007 og åpne et nytt , tomt dokument .
2
Sett inn en tabell ved å velge \\ "Table \\ " under \\ " Insert \\ "-fanen og velg \\" Sett inn tabell . \\ " skriver du inn antall rader og kolonner før du klikker på \\" OK \\ " -knappen.
3
Type innholdet av billetten i den første cellen i tabellen . Hvis ønskelig , sett inn en grafisk eller logo ved å velge et alternativ fra \\ " Illustrasjoner \\ "-kategorien under \\ "Sett inn \\ "-fanen og velge den type bilde (for eksempel \\ "Clip Art \\ " eller \\ "Picture fra fil \\" ) .
4
Marker innholdet i den første cellen og kopiere den til utklippstavlen ved å trykke og holde nede \\ " Control \\ "-tasten og deretter trykke den \\ "C \\ "-tasten ; . løslate alle nøkler
5
Klikk til neste celle i tabellen og lim billetten innholdet ved å trykke og holde nede \\ " Control \\ "-tasten og deretter trykke på \\ " V \\ "-tasten. Slipp alle tastene, og gjenta dette trinnet for hver celle i tabellen .
6
Klikk på ønsket sted på den første cellen for å sette inn nummerert rekkefølge.
7
Velg \\ " Felt \\ " under \\ "Quick Parts \\ " ( \\ " Text \\ "-kategorien ) i \\ " Insert \\" fanen for å skape billetten nummerering .
8
Velg \\ " nummerering \\ " fra rullegardinmenyen under \\ " kategorier \\ " og velg \\ " Sekv \\" fra listen over \\ " feltnavn . \\"
9
Skriv \\ " ticketnum \\ " etter \\ " SEQ \\ " under \\ " Avanserte felt egenskaper \\ " for å nevne den automatiske nummereringen sekvens.
10
Klikk den \\ "Alternativer \\ "-knappen , og klikk deretter på fanen for \\ " feltspesifikke svitsjer. \\ " Velg \\ "\\ \\ r \\ " bryteren .
11
Klikk på \\ "Legg til i feltet \\ "-knappen og skriver inn startnummer for sekvensen , for eksempel \\ " 100 \\" før du klikker på \\ " OK \\ "-knappen to ganger for å lukke dialogboksen .
12
Klikk den andre cellen (billett ) på bordet for å fortsette med nummerert rekkefølge programmering.
13
Velg \\ " Felt \\ " under \\ "Quick Parts \\" ; . i \\ "Sett inn \\ "-fanen og velg \\ " Sekv \\ "-feltet navn ( under \\ " Nummerering \\ "-kategorien )
14
Type \\ " ticketnum \\ "etter \\" SEQ \\ "under \\" Avanserte felt egenskaper \\ " delen, og klikk deretter på \\ " Alternativer \\ "-knappen .
15
Klikk på \\ " feltspesifikke Brytere \\ "-kategorien, velg \\ "\\ \\ n \\ " bryteren og klikk på \\ " OK \\ "-knappen to ganger.
16
Marker dette feltet kodeoppføring og kopiere den til utklippstavlen .
17
Naviger til neste celle i tabellen og lim oppføringen. Gjenta for gjenværende cellene i tabellen .
18
Trykk og hold \\ " Control \\ "-tasten og trykk på \\ "A \\ "-tasten for å markere innholdet på siden . Trykk og hold \\ "Shift \\ "-tasten og trykk på F9 for å oppdatere feltkoder .
19
Velg \\ "Print Preview \\ " fra \\ " Print \\ "kommandoen under Office bånd for å forhåndsvise siden .
20
sluttføre utformingen av billetter ved hjelp av formateringsalternativer på verktøylinjen (f.eks fjerne tabellens grenser og finjustere justering ) , hvis ønskelig, før du skriver ut billetter.