Hvis du beskytter et viktig dokument som inneholder personlig , konfidensiell eller viktig informasjon som ikke skal deles med noen , bør du vurdere å låse filen . DOC-filer kan låses både i MS Word 2003 og 2007 . Microsoft Word gjør det mulig å passordbeskytte dokumenter slik at andre brukere ikke vil være i stand til å få tilgang til eller endre dem . Instruksjoner
Låsing filer i MS Word 2007
en
Åpne Microsoft Word 2007 . Dette vil automatisk åpne en ny fil . Begynne å lage dokumentet . Lagre ved å trykke på " MS Office -knappen " funnet på øverste venstre del av skjermen . Velg " Lagre" fra alternativene. Hvis du ønsker å låse en fil som allerede er opprettet og lagret , velg " Open". Dobbeltklikk på navnet på filen i dialogboksen.
2
Klikk på " MS Office-knappen " en gang igjen og velg " Lagre som". Klikk på " Verktøy"-knappen ved siden av "Lagre" knappen nederst til høyre i vinduet. Fra drop down menyen, velg " Innstillinger. "
3
Skriv inn et passord i " Passord for å åpne " boksen hvis du ønsker å begrense brukere som kan åpne filen. Skriv inn et passord for " Passord for endring " hvis du vil tillate brukerne å fritt åpne filen samtidig at de må oppgi et passord for å endre det. Klikk "OK " når du er ferdig.
Låsing filer i MS Word 2003
4
Åpne Microsoft Word 2003 . Klikk på " File "-fanen og deretter velge " Open". Alternativt kan du trykke "Ctrl + O " for å åpne dialogboksen. Finne filen fra listen i dialogboksen og dobbeltklikke på den for å åpne . Hvis du nettopp har opprettet en ny fil , lagre den først ved å klikke på "Lagre " ( diskett ikon) knappen. Gi et filnavn og klikk på " Lagre " igjen .
5
Naviger til " Verktøy "-fanen på den øvre delen av vinduet . Fra menyen , klikk på " Alternativer". I dialogboksen som vises, klikker du på " Sikkerhet" .
6
Gi en "Passord for å åpne " eller " Passord for endring . " Klikk på den "Read -only anbefales " boksen hvis du ikke vil at andre skal endre dokumentet på noen måte . Klikk "Ok . " Bekreft passordet ved å skrive det på nytt i boksen . Klikk "Ok . "
