Datamaskinen har erstattet adresseboken som den mest effektive måten å lagre adresser. Du kan organisere, administrere og skrive ut adresser og adresseetiketter ved hjelp av Microsoft Word og Microsoft Excel. Bruk Microsoft Excel for å lage et skjema, eller database , av adressene , deretter bruke utskriftsfletting i Microsoft Word til å trekke disse adressene på en etikett mal for utskrift. Opprette en adresse skjema i Excel er enkelt og kan være kontinuerlig oppdatert og redigert . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel.
2 < p > Opprett en egen kolonne for hver del av adressen , og merke hver kolonne er overskriften tilsvarende. Kolonneoverskrifter bør inneholde etternavn , fornavn , tittel ( hvis aktuelt ) , gateadresse, by, stat , postnummer og land ( eventuelt) .
3

Skriv inn adresser eller lime dem inn fra en annen kilde og lagre din adresse skjemaet.
4

Sorter adressene i Excel som ønsket. Vanligvis adresser er sortert alfabetisk etter etternavn. Den "Sort " dialogboksen ligger i "Data "-menyen .
5

Åpne Utskriftsfletting funksjonen i Microsoft Word når du er klar til å skrive ut etikettene. For å få tilgang utskriftsfletting , klikker du på " Masseutsendelser "-fanen i Word 2007 , eller velg " Brev og masseutsendelser " fra " Verktøy"-menyen i Word 2003 . Her kan du starte en ny etikett dokument eller åpne og legge til en eksisterende etiketter. Under " Velg mottakere " klikk på " Bruk en eksisterende liste . " Finn og åpne Excel -adressen skjema i " Velg datakilde " boksen .
6

Fortsett å følge Mail Merge ber for valg , import, filtrering og arrangere adressene for utskrift fra Word .