Ifølge Microsoft Support, er et hoveddokument en beholder for pekere til de enkelte dokumenter kalles sub- dokumenter. Du bør opprette mappen for hoveddokumentet og sub- dokumenter før du oppretter et hoveddokument . Hoveddokumenter hjelpe deg med å administrere og organisere flere dokumenter , lage indekser og innholdsfortegnelser lettere og skrive ut dokumenter samtidig . Du kan bygge din master ( lang) dokument ved hjelp av Word disposisjonsvisning , utvide og skjule overskriftene , og legge til /slette ekstra sub- dokumenter. Instruksjoner
en
Gå til Microsoft Word og opprette en mappe for din herre og sub- dokumenter. Å opprette en mappe i Word , velger du " Fil" og " Open".
2
Klikk på " Opprett ny mappe "-knappen i "Åpne " dialogboksen . Legg et mappenavn i pop -up boksen og klikk " OK . " Du vil bli omdirigert til den nyopprettede mappen .
3
Velg " Ett nivå opp "-knappen i " Åpne "dialogboksen og navigere for å finne de sub - dokumentene du vil bruke i hoveddokumentet. Velg og dra filene inn i den nye mappen. Deretter trykker du "Avbryt ".
4
Åpne en blank side i Word og klikk på " Vis" og " Outline" i verktøylinjen.
5
Type i hoved overskriften du ønsker å bruke for hoveddokument . Den " Disposisjon " verktøylinjen vil si "Level 1 ". Trykk på "Enter "-tasten , og deretter " Tab ".
6
skriv inn tittelen overskrifter for hver sub - dokument , trykke på " Enter" -knappen etter hvert . Den " Disposisjon " verktøylinjen vil si "Level 2 " for sub - dokumenter.
7
Sett filen som går under den første sub - dokument ved å plassere markøren på slutten av sub - dokumentet tittel. Klikk på " disposisjonsverktøylinjen " og velg "Sett inn Underdokument "-knappen . "Sett inn Underdokument " dialogboks åpnes . Dobbeltklikk på sub - dokumentet du vil sette inn. Det vil bli lagt inn i hoveddokumentet.
8
Gjenta forrige trinn for å sette inn ekstra sub- dokumenter til filen din .
9
Lagre hoveddokumentet ved å velge " fil "og" Lagre som ". Plasser dokumentet i den nye mappen du opprettet , navnet på filen og klikk på" Lagre ".
