The Portable Document Format ( PDF) filtypen brukes til å lage dokumenter som kan distribueres til og leses av alle med en PDF- leser program . Fordi brukerne ikke trenger tilgang til programmet som det opprinnelige materialet ble opprettet , er PDF-format populært brukt på Internett. På grunn av bekostning av mange produktivitet programmer, er PDF-filer som brukes til å samarbeide blant personer med varierende applikasjoner. Hvis du trenger å redigere PDF , derimot, er en PDF skriftlig , for eksempel Adobe Pro nødvendig. Du kan redigere et dokument i Adobe Writer ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF -fil
Adobe PDF skriveprogram
Vis flere instruksjoner
en
Åpen én av Adobe PDF- skriver programmer . Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn og en gratis prøveversjon er tilgjengelig på www.adobe.com /products /acrobat . Du kan også bruke Adobe Acrobat Standard , og de samme trinnene som gjelder. Åpne dokumentet du vil redigere ved å velge "Åpne " under "File "-menyen . Velg mappen der dokumentet er lagret ved hjelp av " Look in "-menyen . Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne dokumentet .
2
Bruk " Dokument "-menyen for å velge " OCR tekstgjenkjenning " og klikk en gang på " Gjenkjenn tekst med OCR. " Velg fra en eller flere sider i dokumentet ved hjelp av de aktuelle alternativene i " Pages " område av " Gjenkjenn tekst "-vinduet og klikk en gang på " OK ." Avhengig av størrelsen på dokumentet og antall sider som du ønsker å utføre OCR tekst Recognition -funksjonen , kan prosessen ta et minutt eller så . Hvis programmet har noen problemer med å lese ett eller flere områder med tekst , vil et varsel boks dukke opp forklarer årsaken . Klikk én gang på " OK "-knappen på disse varslene til å fortsette med prosessen.
3
Velg "Advanced Editing" fra "Verktøy "-menyen . Dette vil generere en liste med redigering alternativer til høyre i menyen . Velg " retusjering Text Tool" fra listen. Dette verktøyet lar deg redigere eksisterende tekst i PDF-dokumentet . Marker en del av teksten i dokumentet du vil redigere. Begynn å skrive den nye teksten. Vær forsiktig når du skriver mot slutten av en linje , som " retusjering av tekst "-funksjonen ikke vil bryte teksten . Snarere vil det fortsette til høyre og utenfor siden.
4
Velg " Kommentar og markering " fra " Verktøy"-menyen . Velg " Text Box Tool" alternativ fra listen over funksjoner . Dette vil tillate deg å legge til tekst i dokumentet . Klikk én gang i et område av dokumentet som du ønsker for å legge til tekst og dra boksen til ønsket størrelse wile eierandel i museknappen . Skriv inn nødvendig tekst i boksen. Størrelsen på tekstboksen kan justeres ved å klikke én gang på en av de små grensen firkanter og dra mens du holder nede museknappen . Tekstbokser kan flyttes ved å klikke én gang på grensen og dra det til et annet område mens du holder nede museknappen .
5
Gjenta trinn 3 og 4 , som er nødvendig , for å redigere dokumentet . Ikke glem å lagre det redigerte PDF ved hjelp av " Lagre som "-funksjonen under "File "-menyen . Bruk " Lagre som" vil tillate deg å bevare den opprinnelige PDF-dokumentet , i tilfelle feil i redigering er gjort.