Du kan automatisere Microsoft Word-dokumenter ved å lage makroer . Makroer kan hjelpe deg komplett serie av oppgaver, for eksempel redigering og formatering eller handlinger du håndterer manuelt . Det kan ta flere minutter å fullføre repetitive oppgaver, som en makro kan fullføre i løpet av sekunder for deg. Du kan sette opp en makro til å kjøre når du bruker en hurtigtast eller kommando i Word- verktøylinjen , og gjør automatisering tilgjengelig for en eller alle av Word- dokumenter. Instruksjoner
en

Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Microsoft Word .
2

Lag en makro for rekken av oppgaver som skal automatisere ved å klikke på "Verktøy " "Macro " og " Registrer ny makro . "
3

Skriv inn en makro navn i " Registrer makro " dialogboksen . Makroen navn kan være alfanumerisk , men kan ikke inneholde mellomrom , spesialtegn (for eksempel bindestrek eller stjerner ) , eller begynne med et tall.
4

Velg hvor du vil lagre makroen ved velge i nedtrekkslisten ved "Lagre makro i." Pick " Alle dokumenter (Normal.dot ) " for å gjøre makroen tilgjengelig for alle Word-dokumenter. Å automatisere dokumentet i den gjeldende filen bare velger dokumentets filnavn fra listen i stedet.
5

Angi automatisering for makroen til en verktøylinje ved å velge " Verktøylinjer "-knappen i " Registrer makro "dialogboksen . Klikk deretter på " Kommandoer "-fanen og dra makroen kommando i verktøylinjen din .
6

Angi automatisering til tastaturet ved å klikke på "Tastatur" -knappen i " Registrer makro " dialogboksen . Gå til " Trykk ny hurtigtast" tekstboksen og hold nede tastene ( på tastaturet) du ønsker å bruke. Klikk på " Tilordne " og trykk " Close". Den " Stopp registrering " verktøylinjen vil åpne på siden din .
7

Start opptak de oppgavene du ønsker å automatisere . Du kan for eksempel utføre en utskriftsfletting i Word til å lage tilpassede konvolutter fra en bestemt adresse bok, satt konvoluttene til " manuell mating " for utskrift, skrive ut konvolutter , lagre filen og lukk den .

8

Klikk på " Stopp registrering "-knappen i " Stopp registrering " verktøylinjen når du er ferdig.
9

Kjør makroen ved å klikke på makro kommando på verktøylinjen eller ved å bruke hurtigtaster du satt for makro . Alternativt kan du også kjøre makroen ved å klikke på "Verktøy" og " makro " ( snarvei : "Alt" pluss "F8" ) " . Kjør", deretter velge makroen i listen og klikke på