Microsoft Office Word 2007 kan hjelpe deg å oppsummere rapporter, håndbøker og andre strukturerte dokumenter. " AutoSummary " analyserer setninger i dokumentet ved å sjekke hvor ofte du har brukt visse ord , og vise de som rangerer høyest. Du kan be Word 2007 for å markere ord i dokumentet for sammendraget , å lage et sammendrag på toppen av siden din , erstatte din nåværende dokument med sammendrag, eller plassere sammendraget i et eget dokument . Instruksjoner
en

Åpne rapport eller dokument i Microsoft Word 2007 .
2

Klikk på Microsoft Office- knappen og velg " Alternativer for Word. " I " Alternativer for Word " vinduet, velg " Tilpass" fra listen.
3

Endre nedtrekkslisten under " velg kommandoer fra " til " Alle kommandoer . " Finn " AutoSummary Verktøy" fra listen og dobbeltklikke på den. Klikk på " OK " for å legge til " AutoSummary " til verktøylinjen for hurtigtilgang .
4

Pick " AutoSummary Tools " fra hurtigtilgang bar å oppsummere dokumentet i Microsoft Word 2007 . Klikk deretter på " AutoSummarize . " The " AutoSummarize " dialogboks åpnes .
5

Velg ditt oppsummering lengde ved å klikke på "Prosent av originale " drop -down boks .
6

Velg " Highlight viktige punkter " fra "Type of Sammendrag" hvis du vil at Word til å fremheve de summerte ord i dokumentet , og trykk "OK".
7

Legg et sammendrag til din dokument ved å velge "Sett inn et sammendrag eller abstrakt på toppen av dokumentet " og trykke "OK". Du finner et sammendrag øverst på siden din. Å plassere sammendrag på sin egen side , plasserer du markøren på slutten av sammendraget , og deretter velge " Sett inn" og " Page Break " fra båndet ( snarvei: Ctrl + Enter ) . Å legge et sideskift

8

Velg "Opprett et nytt dokument og sette sammendraget der" i " AutoSummarize " dialogboksen for å plassere sammendraget i et eget dokument helt. Klikk på " OK " for å godta endringene .
9

Sett på innholdet på siden din med en oppsummering i Word 2007 ved å klikke på " Skjul alt, men sammendraget uten å forlate det opprinnelige dokumentet. " Klikk deretter " OK " for å oppsummere arbeidet ditt .