En innebygd fil er et dokument som ikke mister sin formateringen når mailet eller lastes opp til Internett. Dette inkluderer både PDF og Rich Text Tormat (RTF ) . Hvis du har et Word-dokument du vil laste opp til Internett, og også ønsker å legge ned , må du konvertere den til enten PDF eller RTF. Microsoft Word har evnen til å lage både dokumenter. Du trenger
Computer
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Launch Microsoft Word . Hvis du har et ikon på skrivebordet kan du dobbeltklikke på den . Hvis ikke, velger du " Start", etterfulgt av "Alle programmer" og til slutt "Microsoft Office. " Et utvalg av ulike Microsoft Office-programvare vises. Klikk på " Word "-kategorien , og Microsoft Word laster.
2

Klikk på "File " og deretter " Åpne ". Velg Word -dokument du ønsker å legge ned fra utvalget vinduet. I et øyeblikk åpner det i main visningsvinduet .
3

Velg " File " etterfulgt av " Lagre". La tittelen på dokumentet som er, og klikk nedtrekksmenyen pilen ved siden av "Format ".
4

Velg enten PDF eller RTF , og klikk " OK . " Word-dokumentet er nå lagret som et innebygd fil. En av disse kan du sende over Internett uten frykt for det å miste sin formatering.