Du har nettopp fullført Word-dokumentet og formatert den akkurat slik du vil den skal se ut. Du er nå klar til å dele dokumentet med sjefen din . Du kan skrive ut en kopi av dokumentet , eller enda bedre, kan du sende dokumentet via e-post , noe som sparer toner og papir. Å slå Word-dokument til et e-postprogram , trenger du ikke å forlate Microsoft Word . Du trenger bare å bruke standard e-postprogram allerede satt opp på datamaskinen din . Word legger til en e-post header til dokumentet slik at du kan utnytte funksjonene i e-posten. Instruksjoner
Alternativ One
en
start Microsoft Word og åpne dokumentet du vil konvertere.
2
Velg " File", " Send til" og "Mail postmottaker (til gjennomgang ) . " E-posten header vil bli satt til toppen av siden
3
Skriv inn mottakerens navn i " Til:" . Felt og et emne i " Emne "-linjen. For å sende en blindkopi , klikk på " bcc " i e- spissen. Den " BCC" tekstboksen vises. Skriv inn personens navn i tekstboksen .
4
Klikk på " Send en kopi " -knappen for å fullføre leveransen.
Alternativ to
5
kopiere innholdet i Word-dokumentet , og deretter åpne et e-postprogram av ditt valg .
6
lime inn innholdet direkte inn i kroppen av e-posten .
7
Skriv inn e-postadressen og emnefeltet i e-posten header , og klikk på " Send ".