Maler lar deg lage forskjellige dokumenter basert på en standard layout. Innhylle maler er nyttig når du trenger mengder med samme design, størrelse og informasjon , som en returadresse. Det er ganske enkelt å lage en konvolutt malen i Microsoft Word . Alt du trenger å gjøre er å følge et par skritt for å lage dokumentet og deretter å lagre det som en mal . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Opprett et nytt, tomt dokument i Word. Klikk på " File > New " Hvis du har Microsoft Word 97 til 2003. For Word 2007 klikker du på "Office -knappen > New " . Velg tomt dokument og klikk " Create" .
2
Start en ny innhylle dokument. Klikk på " Verktøy> Brev og masseutsendelser > Konvolutter og etiketter " for Word 97 til 2003. Klikk på " masseutsendelser " og deretter " Konvolutter " i Word 2007 .
3
Sett dine alternativer, for eksempel innhylle størrelse og returadresse informasjon. Du kan sette i " Delivery Address" informasjon om de omslutter vil alltid bli sendt til samme sted . Sett innhylle størrelse ved å klikke på "Alternativer" . Velg innhylle fra en liste over produkter og klikk på "OK" .
4
Klikk på "Legg til dokument" . Hoveddokumentet vinduet vil være formatert som innhylle din .
5
Legg formatering og grafikk . Sett opp konvolutten slik du vil den skal se ut . Hvis du har en firmalogo at du vil legge til i dokumentet, gjør du det ved å klikke på " Insert > Pictures" og velge om du vil legge til utklipp eller et bilde fra en fil sted.
6
Lagre dokumentet som en mal . Klikk på "File > Save As " i Word 97 til 2003 og "Office -knappen > Lagre som" i Word 2007 . Klikk på pilen ved siden av "Filtype som" og velg " Word mal " . Gi dokumentet et navn og velge hvor du vil lagre den i. Klikk på " Lagre" .