Sende et dokument i Word-format er bare et spørsmål om å sørge for at dokumentet lagres i riktig Word-format hvis behovet være og deretter følge de nødvendige skritt for å få det til parten som ber om Word-dokumentet . Hvis du sender det via e-post eller annen nettside , lagre det i Word-format, enten " Word 2007 " eller " Word 97-2003 , " forespurt av selskapet. Instruksjoner
en
Avslutt dokumentet ved å gjøre noen endelige redigeringen av det, at det ikke skal feilstavelser eller grammatiske feil .
2
Lagre dokumentet på én av to måter. Hvis du allerede har en lagret kopi , klikker du bare på blå disk -ikonet plassert langs toppen av dokumentet for å lagre de siste endringene . Hvis du ikke allerede har en lagret versjon , klikker du stort kontor -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen for Word 2007 . For alle andre versjoner , finner ordet "Fil " i øvre venstre hjørne av skjermen, og klikk på den. I begge tilfeller fortsette ved å klikke " Lagre som". En boks åpner med markøren automatisk i " File name" feltet . Navngi dokumentet , forlater extensions " . Doc" eller " . Docx " alene . Klikk på " Lagre"-knappen .
3
Logg deg på Internett og få tilgang enten nettsiden siden du må sende dokumentet til eller logge deg på e-post, gjelder uansett hvilken .
4
Naviger til nettsiden feltet som ber deg om å sette inn dokumentet . På "Browse "-knappen vil vanligvis være til høyre for denne . Klikk på den , og det vil åpne en boks . Hvis du er i ditt e-postprogram , starte en ny e-post og fylle i "Til "-delen med personens eller virksomhetens e-postadresse . Fyll ut emnefeltet. Til slutt sende dokumentet til en nettside , følg trinn 5 . Hvis du sender det via e-post, følg trinn 6 .
5
Velg mappen der Word-dokumentet er plassert. Finn dokumentet og klikk på den . Klikk "Open ", og banen til dokumentet plasseringen vil sette seg inn i websiden feltet . Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre sender Word-dokument .
6
Klikk bindersikonet i de øverste radene i nærheten din nye e-post. Et vindu vil åpne for deg å finne og velge Word-dokumentet. Navigere til hvor dokumentet er lagret og klikk på den . Klikk på " Fest " eller " Insert "-knappen . Ferdig med å fylle ut kroppen av e-posten , og e-post er nå klar til å sende Word-dokumentet.