Organisere Word 2007 mapper kan spare deg for tid . Alternativer for Word verktøyet styrer måten dokumentene er lagret, slik at de er plassert i riktig mappe . Du kan stille Word til å plukke en filbane automatisk og lagre et dokument i en undermappe hvis nødvendig. Microsoft Word 2007 fungerer hånd i hånd med andre Microsoft-programmer , noe som gjør det enklere å opprette, oppdatere og lagre dokumenter . Du kan opprette, slette og endre navn på mapper direkte fra Word 2007 . Instruksjoner
en

Lag en mappe i Microsoft Word 2007 ved å klikke på Microsoft Office- knappen og velge " Open". I "Åpne " dialogboksen , naviger til katalogen der undermappe vil bli lagret .
2

Klikk på " Opprett ny mappe "-knappen i dialogboksen og navngi mappen din . Deretter trykker du "OK" for å lukke " Ny mappe " dialogboksen . Du blir omdirigert til mappen du nettopp opprettet .
3

Lag undermapper i den nyopprettede mappen ved å følge trinn 2 . Bruk " Ett nivå opp "-knappen i "Åpne " dialogboksen for å gå tilbake til forrige ( hoved) mappe .
4

Finn alle Word-filer ved å endre " Files of Type" alternativet til " Alle Word-dokumenter " i "Open" i dialogboksen . Deretter velger alle Word-filer du vil flytte , og dra dem inn i den nye mappen du opprettet i trinn 2 .
5

Finn alle filene som er knyttet til et bestemt tema i den nye mappen ved å plassere markøren av " File name" tekstboksen og skrive * navn * (for eksempel) . Legge til en stjerne forteller Word for å finne alle filer som inneholder ordet " navn ".
6

Trykk på "Enter " tasten for å finne de kampene . Velg filene som nå vises i dialogboksen, og dra dem inn i undermappen av ditt valg.
7

Endre navn på en mappe eller undermappe ved å velge den i "Åpne " dialogboksen . Klikk i filnavnet (til bare filnavnet er valgt ) , skriv deretter inn et navn på mappen du ønsker.
8

Slette en mappe i Word ved å velge mappen og trykke på " Delete" -tasten på tastaturet . For å lukke "Åpne " dialogboksen , klikk på " Avbryt ".
9

Velg standardplasseringen der Microsoft Word 2007 filer lagres . Klikk på Microsoft Office- knappen og velg " Alternativer for Word " fra bunnen av listen .
10

Velg "Lagre "-kategorien og gå til " Standard plassering av filene . " Klikk på " Browse" og finn stedet du vil at Word-filer automatisk lagret. Klikk deretter på " OK . " For å oppdatere plasseringen der auto - gjenopprette filene er plassert , klikk på " Browse" av " autogjenopprettingsfilen " tekstboksen .
11

Godta endringene ved å trykke " OK " i " alternativer for Word " dialogboksen.