Hvis du skanner et Word-dokument inn i datamaskinen, er den beste måten å redigere den ved hjelp av Microsoft Word . Hvis du har en skanner koblet til datamaskinen , har du mest sannsynlig har Microsoft Document Imaging installert på datamaskinen . Hvis du ikke gjør det, må du installere det for å slå dine skannede dokumenter til redigerbar tekst . Du vil bare nødt til å lagre det skannede dokumentet som riktig fil og deretter sende den til Microsoft Word . Du vil kunne redigere dokumentet i noen få enkle trinn . Instruksjoner
en
Skann dokument og lagre det som det bildet du ønsker . De vanligste utvidelser er " . Jpeg " og " . Gif . " Hvis bildet allerede er skannet, kan du hoppe over dette trinnet .
2
Åpen dette bildet og velg " Lagre som" ; under "File "-kategorien . Navnet på filen hva du vil, men sørg for at du lagre den som en TIFF -fil. Dette representeres ved den " . TIFF " forlengelse . For eksempel vil lagre et skannet dokument kalt " Lekser ," du vil lagre det som " Homework.tiff . "
3
Åpne Microsoft Office Document Imaging . Du kan åpne dette programmet under "Start "-menyen . Deretter går du til "Alle programmer " og det vil bli oppført under " Microsoft Office. "
4
Åpne " Verktøy "-fanen og velg " Send tekst til Word . " The prosessen vil ta et par minutter på det meste. Microsoft Word vil automatisk åpne , og det skannede dokumentet vil være i redigerbar modus .