? Lagre en Lotus Notes e-post til en CD krever litt manipulasjon for å sikre E-posten åpnes i et lesbart format på datamaskinen der den ble konvertert eller på en annen datamaskin . En måte å gjøre visse e- filen åpnes ordentlig etter at det er lagret på en CD eller andre flyttbare data lagringsmedier er først å eksportere den til en fil på datamaskinen der Lotus Notes er installert , deretter konvertere e-post til et Word-dokument før du lagrer den til CD . Eksport og navngi Fil

Velg en fil plassering på datamaskinen til å "Eksporter " e-posten. Gi e-posten et filnavn , og deretter " Eksport " den til filens plassering. Aksepter standard " ASCII " text format , eller velg " ASCII ", velg deretter " standard tegnsett . " Du kan lagre de opprinnelige linjeskift i e-posten , eller la Merknader bestemme hvor mange tegn det er plass til på en tekstlinje .
Klargjøring CD

Sett inn en tom , burn- klar CD-en i CD-holder . Husk stasjonsbokstaven til CD-stasjonen . Åpne Lotus Notes e-posten du ønsker å lagre på CD .
Velg File Application

Åpne den lagrede dokumentet . Velg "Microsoft Word " for å åpne filen . Når den konverterte E-posten åpnes , velg CD -stasjonen og deretter lagre e-post som et Word-dokument på CD .
Other File Format
p Hvis du foretrekker å importere og lagre e-post som et rik tekst- fil på CD i stedet for et Microsoft Word-fil , velg " Microsoft RTF. "
fjerne rot fra File List

gang den konverterte e-post blir lagret på CD , slette de to filene lagret fra Lotus Notes til unngå tidkrevende unødvendig fil plass .