Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram for å lage alt fra enkle brev til komplekse boken manuskripter og juridiske dokumenter . Det er tider du kan finne det nødvendig å beskytte et helt dokument eller en bestemt tekst i et dokument . Microsoft Word gjør det enkelt for brukerne å selektivt beskytte dokumenter og tekst med en rekke tilpassbare sikkerhetsfunksjoner. Lære å bruke disse sikkerhetsfunksjonene er enkelt og vil tillate deg å avgjøre hvem som har det privilegium å få tilgang til og redigere dokumenter. Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
en
Åpne dokumentet du vil legge til sikkerhetstiltak til . Hvis du vil at hele dokumentet beskyttet slik at ingen av teksten kan nås i det hele tatt , for redigering eller for lesing , gå til "Start "-knappen, velg " Prepare " og velg " Krypter dokument . " Du vil bli bedt om å oppgi et passord, og deretter bedt om å oppgi passordet på nytt for bekreftelse . Fra dette punktet , vil dokumentet ikke kunne åpnes uten et passord .
I Word for Mac (versjon 2008 ) Klikk på Word -menyen , velg "Innstillinger ", klikk deretter på " sikkerhet . " Angi et passord og klikk på" OK ", og bekreft passordet.
2
Velg en tekst i et dokument du ønsker å beskytte . Gå til "Review" ribbon (kalt menyer i eldre versjoner av Word) og klikk " Beskytt dokument "-ikonet . Et dokument beskyttelse palett vises. Kryss av i boksen ved siden av "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " og bruke drop -down menyen for å utpeke den type redigering privilegier tillatt for markert tekst.
3
Klikk på «Formatere Restriksjoner , " velg "Innstillinger" og sjekke formateringsalternativer tillatt for markert tekst . Fjern merkingen noen av tekstformateringsvalg du ikke vil at brukere skal ha tilgang til .
4
Bruk drop- down menyen for å utpeke hvilke brukere sikkerheten gjelder for. Kryss av i boksen ved siden av "Alle" hvis du vil at sikkerheten skal gjelde for alle som har tilgang til dokumentet . Lagre dokumentet med det nye dokumentet og tekst sikkerheten på plass . Dokumentet og merkede teksten vil være sikker.
