Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram programvare som kan tillate brukere å legge omfattende formatering og stiler i dokumenter. Legge til tekst i et formatert dokument kan bli rotete hvis teksten du legger til et formatert dokument har forskjellige egenskaper . Heldigvis lar Word brukerne enkelt formatere satt inn tekst for å matche tekstformatering allerede på plass i et Word-dokument . Utfører denne prosedyren er enkel og kan gjøres av nesten alle med bare noen få museklikk . Instruksjoner
en

Åpne den formaterte Microsoft Word -dokumentet du vil legge til tekst . Bestem formatering allerede på plass slik at du kan matche teksten du legge til samme formatering som teksten allerede på plass. Du kan gjøre dette ved å plassere markøren hvor som helst i teksten og ser på verktøylinjen . Ta oppmerksom på skriften stil og størrelse. Vær også oppmerksom på om teksten har en viss stil brukes , for eksempel " Overskrift One" eller " brødtekst ". Disse er format -innstillingene du vil ønske å bruke for lagt til tekst .
2

Plasser markøren i dokumentet der du vil legge til tekst . Hvis du skal lime inn tekst kopiert til utklippstavlen i dette dokumentet , Word automatisk formater innlimt tekst til samme format som teksten allerede i Word-dokumentet .
3

Endre formateringen av teksten du legge til formatert Word-dokument hvis du ønsker å bruke et annet format for den ekstra teksten . Gjør dette ved å velge den ekstra teksten og gå til " Skrift" -menyen for å velge en ny skrifttype og-størrelse . Hvis du vil ha en annen overskrift format , bruker du "Format "-menyen og valgte en annen stil definisjon. I Word 2007 , har " Home" ribbon en verktøylinje for stiler . Bare klikk stilen der du vil ha den ekstra teksten .