Når du oppgraderer til Word 2007 fra en tidligere versjon av Microsoft Word, er en av de første tingene du vil legge merke til at tekstbehandlingsprogram har en helt ny look. I stedet for drop- down menyer fra en horisontal menylinje , bruker Word 2007 en fanebaserte menysystem . Kommandoer og verktøy er mer synlig og tilgjengelig for brukeren. Instruksjoner
en
Klikk på " Office-knappen " som ligger i øvre venstre hjørne av skjermen for å åpne menyen for å opprette, åpne, lagre , skrive ut eller publisere en fil , eller redigere Word-alternativer . "Office Button" er en runde knappen innskrevet med Microsoft Office er oransje, blått , grønt og gull logo .
2
Åpne et bånd ved å klikke på den aktuelle kategorien . Ribbons er Home , Insert , Page Layout, Referanser , Mailing , gjennomgang og visning. Hvis du har lagt til programmer som Adobe Acrobat , kan flere faner vises til høyre .
3
Velg fonter , stiler og avsnitt ved hjelp av båndet under " Hjem "-kategorien .
4
Legge til sider , tabeller , illustrasjoner , lenker , overskrifter , foten , tekster og symboler ved å klikke på " Insert "-fanen og bruke kommandoene fra Sett bånd .
5
Sett marger , søyler , linjeskift og sideretning , justere innrykk og mellomrom , og velg temaer ved å bruke " Page Layout" ribbon
6
Inkluder en innholdsfortegnelse , fotnoter , sitater , bibliografi. , bildetekster , indeks eller kildelisten ved å gå inn på " Referanser " bånd .
7
Process utskriftsfletting og lage konvolutter og etiketter på " Mailing " bånd .
8
Sjekk staving, tilgang til synonymordbok og bruk kommentarer, sporing , endringer, sammenligne og beskytte funksjoner på "Review" bånd .
9
Juster hvordan dokumentet vises på skjermen ved å legge til nett og linjaler eller ved å zoome inn og ut og omorganisere vinduer i "View" bånd .
10
Vis alle programvarenedlastinger du har lagt til programmene ved å klikke på fanen til høyre for "View ", som kan være merket" add-in. "For eksempel når du installerer programvare for å lage en PDF -fil, kan ikonet vises i dette båndet.
11
Klikk på et fotografi eller bilde å få tilgang til " Picture Tools "-kategorien . Fanen til dette båndet er skjult til du klikker på et bilde. Det er også en "Text Box Tools "-kategorien som forblir skjult til du klikker på en tekstboks i dokumentet. Når kategorien vises, klikker du på den for å få tilgang til båndet.
12
Tilpass " Hurtigverktøylinje " som ligger til direkte høyre for Office-knappen . Ikoner for kommandoer du bruker ofte, kan legges til verktøylinjen for rask tilgang. Klikk på ned - pilen som peker til høyre på verktøylinjen for å åpne menyvalgene . Vanlige kommandoer inkluderer nye, åpne , lagre, e - post, skrive ut , forhåndsvisning , rettskriving, grammatikk , angre og gjøre . Sjekk ikonene du ønsker å inkludere i "Quick verktøylinjen . "