Annonsere neste familiegjenforening , har selskapets nye produktserie eller fremme en lokal poesi lesing med et nyhetsbrev opprettet ved hjelp av Microsoft Office. Office Suite , som inkluderer Word , Excel og Outlook i sin basisversjon , legger PowerPoint i standardversjonen . Andre Office Suite add- ons inkludere Access database programvare , InfoPath kontakt programvare , Groove samarbeidsprogram , OneNote digital notatblokk og Publisher. Microsoft Office Suite-programmer kan brukes separat for å fullføre daglige oppgaver eller brukes sammen, som interchanging data fra Excel og Access , for å skape enda bedre dokumenter. Den mest brukte tekstbehandlingsprogram, Microsoft Word , er brukervennlig og perfekt for å lage enkle nyhetsbrev. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word , og velg et nyhetsbrev mal ved å klikke på drop- down menyen File > New Works Mal > Oppgaver . Flere maler kan lastes ned fra Microsoft Office Online.
2
Lag et navneskilt for nyhetsbrevet. Ved hjelp av Word er " header" er den enkleste måten å gjøre dette . Velg Vis > Topp -og bunntekst fra drop -down menyen for å redigere tekstbokser innen topp-og bunntekst. Sentrum nyhetsbrevet tittel og legge til utklipp , hvis ønskelig , velge Sett inn> Bilde> Utklipp fra drop -down menyen. Hvis programvaren er tilgjengelig, kan du bruke Kopier og Lim inn for å importere utklipp fra Publisher.
3
Legg innhold på nyhetsbrevet. Skriv eller be artikler fra familiemedlemmer eller kolleger , lage en liste over kommende arrangementer eller har én linje sitater fra medlemmene av teamet .
4
Lag en kalender å importere ved hjelp av Excel. Velg Verktøy- drop- down menyen , og velg CalendarMaker . Kalenderen kan kopieres og limes inn i Word nyhetsbrev .
5 p Hvis programvaren er tilgjengelig , opprette en mailingliste med InfoPath.
6
Skriv ut nok kopier for distribusjon . Den enkleste og mest kostnadseffektive format for nyhetsbrevet er en side , foran og bak, med sort blekk.