Å gjøre en daglig tidsplan - en samling av liste over små oppgaver og deres forventede varigheter for ferdigstillelse - kan hjelpe deg å leve et organisert og balansert liv . Microsoft Office har forskjellige programmer, inkludert Microsoft Excel eller Word , som gjør det enkelt å lage daglige tidsplaner . ( Å gjøre en tidsplan i Excel er enklere . ) Du kan enten laste ned et gratis online mal for et daglig program , eller du kan bygge en enkel mal . Instruksjoner
en
Velg et starttidspunkt og et sluttidspunkt for den daglige timeplan. Velge tid formatet du skal bruke . Microsoft Excel støtter både 12 -timers og 24 -timers klokke formater.
2
Velg tidsintervallet , sier en time. Avgjøre dette på grunnlag av antall og størrelse på oppgavene du ønsker å fullføre på en dag .
3
Velg en celle og skriv starttiden . Velg cellen under dette og nå skriver tid med en tilvekst. Hvis starttid er 09:00 , for eksempel " 09:00 " i den første cellen . Type " 10.00 " i neste celle , hvis tilveksten er en time.
4
Høyreklikk på disse to første fylt celler etter å fremheve dem . Velg "Formater celler " fra pop -up menyen . Velg " Nummer " og klikk på "Time " for " kategorier "-kolonnen . Velg " Typer "-kolonnen , og velg ønsket format. Trykk " OK " for å lukke .
5
Kopier disse to markerte celler ved å trykke " Ctrl + C." Flytt ned kolonnen og holde lime dem ved å trykke "Ctrl + V." Den samme økningen vil opprettholdes i hver celle som de er limt inn.
6
type hendelser for hver tidsluke i de tilstøtende cellene . Hold hendelsene konsis og gi tilstrekkelig tid til hver avhengig av størrelsen på oppgaven.
7
Legg til rammer rundt planen med sideoppsettet alternativet. Markere viktige hendelser og tidsluker ved hjelp av ulike farger.