Microsoft Word og Excel arbeid hånd i hånd for å skape data for etiketter , konvolutter , brev og mail - flettede dokumenter. Nøkkelen til å konvertere et Word label dokument til en Excel-arbeidsbok er å bruke et format som konverterer lett inn i Excel. Det er en god ide å bruke tabeller for etiketten når du først opprette dokumentet i Microsoft Word . Når dokumentet er ferdig , kan du legge den til Excel uten å gjenskape arbeidet ditt . Instruksjoner
Alternativ One
en
Åpne Microsoft Word og etiketten dokumentet du vil konvertere til Excel.
2
Lag en tabell , hvis du ikke allerede har en, ved å klikke på "Table ", " Sett inn" og "Table ". Plasser innhold for hver person ( ex. , navn og adresse ) i sin egen celle , og trykk deretter på "Tab" -tasten for å automatisk opprette nye rader i tabellen .
3
Legg den gjenværende innhold i hver celle (sett hver person i sin egen celle) . Når alle er lagt til, sette inn en kolonne på vei til toppen av tabellen . Å sette inn en kolonneoverskrift , plasserer du markøren på første rad og velg "Table ", " Sett inn" og " rader over . " Da skriver i en kolonne på vei (for eksempel " Names - adresser " ) i overskriften .
4
Lagre Word label dokumentet ( "Fil , Lagre" ) og kopiere hele tabellen ( "Edit , Copy" eller Ctrl + C ) .
5
Gå til Excel og åpne et tomt regneark . Velg "Rediger , Lim inn" ( Ctrl + V ) for å lime innholdet du kopiert fra Word til Excel.
6
Format Excel-filen til du er fornøyd med hvordan det ser ut. Hvis du vil sortere listen over etiketter alfabetisk, klikk på "Data" og "Sort ". Lagre Excel-filen ved å velge " Fil" og " Lagre".
Alternativ to
7
Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel og velg " Sett inn" og " objekt" fra verktøylinjen .
8
Klikk på " Opprett ny " kategorien i " Object " dialogboksen . Bla til du finner "Microsoft Word dokument" og klikk på " OK ".
9
La markøren i objektet du bare plassert i Excel. Deretter klikker du på "Sett inn" og File "og finn Word label dokumentet du vil konvertere.
10
Dobbeltklikk på filnavnet for å sette det inn i Excel regneark. Lagre Excel-filen ved å velge " File" og lagre. "Your Word label Dokumentet er nå i Excel.
