? Kolonner blir ofte brukt for formatering newletters , aviser sammenklappet løpesedler og formelle tidsskriftartikler . Microsoft Office Word 2007 kan du formatere tekst i spalter , automatisk flytende tekst fra en kolonne til den neste. Ved hjelp av inndelingsskift, kan kolonneoppsettet endres hele dokumentet. Imidlertid kan standard kolonne formatering på en side -by - side basis være problematisk hvis dokumentet er endret . Formatering kolonner ved hjelp av koblede tekstbokser er en metode som gir en mer stabil side -basert layout. Velge den metoden som fungerer best for dokumentet. Inndelingsskift

begynnelsen og slutten av kolonnen formatering styres ved hjelp av inndelingsskift. " Neste side " inndelingsskift avslutte den aktuelle delen og starte neste avsnitt på neste side . " Odd Side" og " Even Side " inndelingsskift starter neste avsnitt på neste oddetall eller partall siden. "Kontinuerlig " inndelingsskift sette inn en ny seksjon på denne siden.

§ pauser er forankret til et punkt i teksten , og vil bevege seg som teksten beveger seg når innholdet er lagt til og fjernet . Inndelingsskift er synlige i Kladdvisning eller ved å slå på " Vis /skjul avsnittsmerker " i Avsnitt-gruppen i kategorien Hjem . For å fjerne et inndelingsskift , plasserer du markøren i avsnittet pause og trykk Delete .
Styre kolonner med inndelingsskift

Et utvalg av tekst kan formateres inn kolonner ved å merke teksten , og deretter velge ønsket kolonne layout fra " Column" -menyen i Utskriftsformat -gruppen i kategorien Sideoppsett . Word automatisk legger kontinuerlige sideskift før og etter teksten , og gjelder den valgte kolonnen formateringen til den delen .

Å endre kolonnen formatering på en side som allerede er formatert med kolonner , plasserer du markøren på toppen av siden der du vil at den nye kolonnen formatering å starte. Velg "Next Page " fra " Breaks "-menyen på kategorien Sideoppsett . Velg ønsket kolonne formatering fra Column menyen , eller velg "Flere kolonner " for å tilpasse kolonneoppsettet . Resten av dokumentet fra dette punktet vil være formatert med den nye kolonnen formateringen . Flytte gjennom dokumentet ditt , gjenta dette på hver side der du vil at kolonne-format for å endre . Gjennomgå nye formatering og sideskift som du går, og fjerne og gjenskape inndelingsskift og formatering om nødvendig før du fortsetter. Slik slår du av kolonner , velg " One" fra Column menyen .
Column Layout med tekstbokser

En begrensning av kolonnen formatering er at den gjør ikke gi side -spesifikk kontroll. Når du redigerer dokumentet , kan de inndelingsskift flytte og ødelegge din layout. Hvis du trenger å være i stand til å endre dokumentet uten å miste den siden - bestemt kolonne layout, bruke metoden for å koble tekstbokser i stedet for kolonne formatering. Teksten bokser metoden vil gi deg mye mer kontroll . Mens denne teknikken krever mye mer arbeid å sette opp, vil det spare deg hodepine i det lange løp .

Sette inn en tekstboks ved å velge " Simple Text Box" fra tekstboksen menyen i Tekst-gruppen på kategorien Sett inn. Klikk og dra skaleringshåndtakene ligger på tekstboksen for å gjøre høyden og bredden på tekstboksen matche størrelsen på kolonnen du vil . Gjenta denne prosedyren for hver kolonne du vil ha på siden.

Vil koble sammen tekstboksene , klikker du den første tekstboksen , og klikk deretter på "Create Link" -knappen i " Text "-gruppen på Format fanen , og klikk på den andre tekstboksen . Teksten vil automatisk flyte mellom disse tekstbokser . Hvis du har mer enn to kolonner i layouten , fortsette å lage lenker fra en tekstboks til den neste i leserekkefølge. Lenke den siste kolonnen på hver side til den første kolonnen på den neste. Nå dokumentet er formatert i kolonner , og kolonne layout forblir konstant når du endrer tekst og grafikk. Hvis dette er et oppsett du kommer til å bruke ofte , lagre det som en mal .