Microsoft Office Word 2007 inneholder alternativer for å angi papirstørrelse, marger , antall sider per ark og andre preferanser som avgjør hvordan et dokument er skrevet ut. Andre utskriftsinnstillingene , for eksempel tosidig utskrift og utskriftskvalitet , er satt da dokumentet , og er avhengig av skriverens funksjoner og muligheter , og programvaren kjører skriveren. Utskriftsalternativer

Alternativer for Word kan du angi hva som blir skrevet ut og oppdaterer automatisk dokumentet før utskrift. Tilgang til disse alternativene ved å klikke på " Office-knappen , " klikke " Alternativer for Word " og velge "Display " fra knappene på venstre side av Alternativer for Word -vinduet . De to første gruppene er visningsalternativer for å sette den måten dokumenter vises på skjermen . Se nederst gruppen , merket " Utskriftsalternativer . " Er en hake i boksen ved siden av alternativet viser at alternativet er aktivert .

"Print tegninger laget i Word " lar utklipp, figurer , bilder , Smart Art og annen grafikk satt inn i dokumentet som skal skrives ut når dette alternativet er avmerket.

" Skriv ut bakgrunnsfarger og bilder " angir om side farger og bakgrunner er skrevet ut.

" Skriv ut dokumentegenskaper " skriver ut en side som inneholder de definerte dokumentegenskaper , for eksempel filnavnet, mal , forfatter og sist lagret dato. Dokumentegenskaper er tilgjengelige i henhold Forbered på Office-knappen .

"Print skjult tekst " angir om skjult tekst skrives ut. Skjult tekst kan vises på skjermen ved å sjekke " Skjult tekst " under " Vis alltid disse formateringsmerker på skjermen. " If " Print skjult tekst " er aktivert , vil skjult tekst også vises i Forhåndsvisning.

"Oppdater felt før utskrift " angir om felt , for eksempel datoer og innholdsfortegnelser , er oppdatert før utskrift.

" Oppdater koblede data før de skrives ut " sett om koblede regneark , bilder, og andre objekter er oppdatert til siste versjon lagret på disken før utskrift.
sideoppsett

alternativer for sideoppsett er tilgjengelige på kategorien Sideoppsett . Klikk på " Page Setup "-ikonet nederst i høyre hjørne på Utskriftsformat -gruppen for å åpne Page Setup vinduet . Kategorien Marger inneholder innstillingene for marger , papirretning, antall sider per ark . Kategorien Papir inneholder innstillingene for papirstørrelse og kilde . Kategorien Oppsett inneholder innstillinger for vertikal justering, topp-og bunntekst innstillinger , og hvilken type bryte inn når " Bruk på " alternativet er satt til " Fra dette tidspunktet . "

Skriverinnstillinger

Hver skriver er forskjellige og har ulike egenskaper , evner og innstillinger . Når du velger " Skriv ut" fra Office-knappen , vises grunnleggende Word print opsjons vinduet , og gir innstillinger for å velge skriver, setter sidene for å skrive ut , antall eksemplarer og andre alternativer som er felles for alle dokumenter . Når du har valgt skriveren , klikk på " Properties "-knappen ved siden av skrivernavnet for å sette skriver - spesifikke valg. Vanlige skriverfunksjoner som kan stilles er toere tosidig utskrift , flere sider per ark , flere ark per side , papirtype , gråtoner eller farge, og utskriftskvalitet. Se skriverens dokumentasjon for informasjon om funksjonene og hvordan du bruker dem .