Selv om juridisk dokument parametere er mer fleksible i disse dager , mange juridiske dokumenter fortsatt må gjøres ved hjelp av tradisjonelle standarder. Mange juridiske dokumenter , for eksempel , må være på Legal-papir , noe som er 8 1/2 inches bred og 14 inches lang. Det finnes også standarder i margin størrelser for juridiske dokumenter . I dag er juridiske dokumenter oftest formatert med Microsoft Word . Følg disse grunnleggende trinnene for å sette opp et juridisk dokument format i Word. Instruksjoner
Word XP og tidligere
en
Åpne et nytt, tomt dokument i Word .
2
Endre standard brev størrelse på 8 1/2 inches med 11 inches til legal-papir . Trekk ned "Fil "-menyen . Velg " Page Setup". Trekk ned " Paper Size "-menyen og slå den fra "US Letter " til " US Legal . "
3
endre til passende margin størrelser hvis og når nødvendig. Toppmargen for den første siden skal være 2 inches . Den øverste margin for alle disse sidene skal være en 1/2 inches . Den nedre kant på alle sider bør være minst 1 cm . Venstre marg for alle sider skal være 1 1/2 inches . Høyre marg for alle sider skal være 3 /4 til 1 tomme. Begrunnelsen er valgfritt . Hvis du rettferdiggjøre den høyre margen av dokumentet , bør marginen være en tomme. Endre marginer ved å trekke ned " Format "-menyen og velge " Document . " Klikk på " Marger "-kategorien . Skriv inn aktuell margin størrelse i de tilsvarende feltene i "Dokument "-vinduet .
4
Velg en standard serif skrifttype som Times New Roman, Courier eller New York. Serif skrifter er de som har liten tue , bindestrek eller kroker i endene av store brev linjer . Bruk en 12 -punkts skriftstørrelse. Fet, kursiv, understreking eller større skrift kan brukes til tekst som må være uthevet eller understreket .
5
Set og justere avstanden etter behov. De fleste juridiske dokumenter bruker dobbel linjeavstand for den store kroppen av teksten , men bør enkel linjeavstand brukes til innrykket tekst , og tredobbelt linjeavstand bør brukes etter overskrifter og mellom partiet identifikasjoner . Endre avstanden ved å trekke ned "Format "-menyen og velge " Avsnitt. " Trekk ned " Linjeavstand "-menyen og velg riktig innstilling.
Word 2007
6
Åpne et nytt, tomt dokument i Word .
7
Endre standard brev størrelse på 8 1/2 inches med 11 inches til legal-papir . Chane papirstørrelse ved å klikke på "Page Layout "-kategorien . Under " Size ", velg "Legal ".
8
endre til passende margin størrelser hvis og når det er nødvendig. Toppmargen for den første siden skal være 2 inches . Den øverste margin for alle disse sidene skal være en 1/2 inches . Den nedre kant på alle sider bør være minst 1 cm . Venstre marg for alle sider skal være 1 1/2 inches . Høyre marg for alle sider skal være 3 /4 til 1 tomme. Begrunnelsen er valgfritt . Hvis du rettferdiggjøre den høyre margen av dokumentet , bør marginen være en tomme. Endre margene ved å klikke på "Page Layout "-kategorien . I "Page Setup ", klikk marger. Klikk på " Custom Marginene " og skriv inn de riktige mengder .
9
Velg en standard serif skrifttype som Times New Roman, Courier eller New York. Serif skrifter er de som har liten tue , bindestrek eller kroker i endene av store brev linjer . Bruk en 12 -punkts skriftstørrelse. Fet, kursiv, understreking eller større skrift kan brukes til tekst som må være uthevet eller understreket .
10
Set og justere avstanden etter behov. De fleste juridiske dokumenter bruker dobbel linjeavstand for den store kroppen av teksten , men bør enkel linjeavstand brukes til innrykket tekst , og tredobbelt linjeavstand bør brukes etter overskrifter og mellom partiet identifikasjoner . Endringen avstand, velger du " Hjem "-kategorien . I "Avsnitt ", klikk Linjeavstand . Skriv inn riktig tall eller velg " linjeavstand Choices " å velge mellom tilgjengelige alternativer .