Skrive etiketter fra skrivebordet sparer tid og arbeid - spesielt hvis du bruker etiketter ofte. Du kan skrive inn adresser og annen informasjon direkte på etikettene som kan skrives ut , eller du kan importere adresse fra Microsoft Outlook eller andre adresse kilder . Etter den første set-up, etikettene bare trenger å bli oppdatert . Du trenger
Etiketter
datamaskin med Microsoft Word
Printer
Vis flere instruksjoner
Direkte skrive etiketter
en

Klikk på " New Blank Document ' ikon på verktøylinjen Standard og klikk " Verktøy, brev og e-post . ' Klikk " Konvolutter og etiketter . I " Konvolutter og etiketter ' vinduet, klikk på " Etiketter " -kategorien.
2

Velg " Alternativer " i' Etikett vinduet Alternativer . Beholde standardinnstillingen informasjon. Under Produkt nummer, velg '5162 - Adresse ' klikk ' OK Nytt dokument 'i' Konvolutt og etiketter ' vindu '
3

Velg. ' . Hvis etikettmaldata rutenettet ikke vises , klikker du " Table ", " Vis rutenett . Skriv inn adresser eller andre opplysninger i dokumentet.
4

Mark en "X" på et vanlig ark. Sett inn 'X' side av papiret i skriveren med forsiden opp . Hold nede Ctrl-tasten og klikk på " P"-tasten . Klikk på OK.
5

Sett blank etikett med forsiden opp i skriveren hvis adressene print på 'X' side av papiret , . Hvis utskriften er på den blanke siden av arket , sette blank etikett med forsiden ned i skriveren .
Sette opp en utskrift av etiketter fra en database
6

Klikk Nytt tomt dokument ikon på verktøylinjen Standard deretter klikk " Verktøy, Brev og post, utskriftsfletting. '
7

Velg Etiketter under" Velg dokumenttypen ' . Klikk " Start dokument Under Trinn 1 av 6 . Bruk standard "Endre dokument layout " under " Velg basisdokument . Klikk etikettalternativer . Label Alternativer-vinduet åpnes . Hold standardskriver , papirmating , Label produkter informasjon . Under Produkt nummer, velg '5163 - Adresse. Klikk 'OK'.
8

Hold standard " Bruk gjeldende dokument " under " Velg basisdokument ' . Under Trinn 2 av 6 , klikker du " Velg mottakere. Hold standard: Bruk en eksisterende liste . Velg " Skriv inn en ny liste". Klikk " Opprett" . I " Ny adresseliste -vinduet, klikk " Tilpass ". Slett ' Firmanavn , Adresse Linje 2 , land , Home , arbeidstelefon , og E - post -adresse ". Klikk 'OK'. Type Mr. og Mrs. i " Tittel-boksen " og deretter fortsette å fylle boksene med de ønskede opplysninger . Klikk " Ny oppføring ". Type Ms i " Tittel "-boksen og skriv en PO Box nummer for adressen. Klikk " Ny oppføring ". Legg til en annen adresse forlater tittelen blank . Klikk 'Lukk' . I " Save Address List" -vinduet, skriver etiketter etter " File name ". Klikk 'Lagre' . Klikk " OK " i Mottakere for utskriftsfletting vinduet.
9

Klikk i den første etiketten klikk deretter " Ordne etikettene " under Trinn 3 av 6 . Velg Postal strekkode , hold ' postnummer og Address_Line_1 , OK' . Klikk under strekkoden , velg ' Adresse blokk ' og ' Mr. og fru Joshua Randall ' for mottakeren navn . Slå av 'Insert Firmanavn ' . Slå på ' Aldri ta med land /region i adressefeltet ' klikk 'OK' . Klikk " Oppdater alle etiketter " under " Repliker etiketter .
10

Klikk på Neste Forhåndsvis etikettene under trinn 4 av 6 . Under Trinn 5 av 6 , klikker du " Fullfør flettingen . Under " Flett, klikk " Rediger individuelle etikettene, klikker "OK" . Ut etiketter og lagre filen . Lagre eller forkaste det opprinnelige dokumentet.