Etiketter gjøre alt ser mer polert og profesjonelt . Dette omfatter alt fra brev som blir sendt til familie og venner til virksomheten korrespondanse og selv boksene sitter på sokkelen for å organisere det . Men mange mennesker har ingen anelse om hvordan du skal gå om å lage etikettene for disse og andre programmer . Heldigvis tekstbehandlingsprogrammer i datamaskiner inneholder enkle metoder for å håndtere behovet for å lage etiketter . Instruksjoner
en
Først av alt , ta en titt rundt og finne ut hva slags etiketter er nødvendig for den aktuelle situasjonen . Lage en liste over hvilke typer etiketter som trengs og sammenligne denne informasjonen til de ulike typer maler som finnes i de ulike tekstbehandlingsprogrammer gir en person den informasjonen han eller hun trenger for å gjøre jobben . Mange typer og merkenavn av etiketten papirer er oppført i pop -up boksen i tekstbehandlingsprogram. For å nevne noen, de varierer i størrelse fra ark som inneholder 80 returadresse etiketter til 30 vanlige størrelser adresseetiketter, eller full papir størrelse de å dekke en bærbar PC , og selv spesielle de laget for CD tilfeller og CDer eller DVDer.
2
også , mens du ser gjennom dialogboksen i tekstbehandlingsprogrammet , vil man legge merke til ulike måter å skrive inn informasjon på etikettene . Hvis den primære behovet er returadresse etiketter , kan et enkelt klikk på en mal for det formålet brukeren av programmet for å legge inn adressen gang . Programmet vil da kopiere informasjonen over på hver etikett på arket .
3
Ark med etiketter også kan gjøres med forskjellig informasjon på hver etikett . De som har en database med nødvendig informasjon kan velge å importere det fra hva filen befinner seg på ved å klikke på den aktuelle kommandoen. Andre, derimot, velger å begynne et helt nytt sett med etiketter , manuelt taste inn hver bit av informasjon som de går. Gjøre oppgaven i denne andre måten gjør at personen mer kontroll over staving, skriftstørrelse og farge , blant andre attributter .
4
Når etikettene er satt opp, blir det tid til å skrive dem ut. Papiret er plassert i skriveren som det ville være for noen andre prosjekt . Følg utskriftskommandoene i programmet eller på skriveren , være sikker på å stille papiret forsiktig opp slik at teksten passer på hver etikett som ønsket. Lagre etikettene for en annen bruk eller som en mal for fremtiden , da det kan skiftes raskt og enkelt for hver behov som oppstår .
5
Selv om det kan høres kjedelig , lage etiketter trenger ikke være noen vanskeligere enn å skape en annen type dokument på et tekstbehandlingsprogram. Å ha datagenererte etiketter gjør organisering og mailing enklere ved at de som ser etikettene for å lese informasjonen på dem mye lettere enn hvis ting hadde blitt skrevet for hånd .