Skriv en intensjonsavtale ( memo ) for å effektivt levere et viktig budskap til et bredt publikum . Distribuere memorandum til dine ansatte , kollegaer , kolleger eller studenter . Følg de riktige formatering retningslinjer for å sikre din memo er opp til standard og faglig kvalitet . Du trenger
Computer
Word prosessor
Vis flere instruksjoner
Skriv Overskrift
en

Start tekstbehandlingsprogram.

2

Sørg margene er satt til følgende spesifikasjoner : en tomme på toppen og bunnen av siden , en og en halv inches til venstre og en tomme til høyre
tre .

Begynn å skrive i øvre venstre hjørne på siden . Type " Dato ", etterfulgt av et kolon , et enkelt mellomrom og datoen (skriv ut måneden i sin helhet) .
4

Type " Til" på neste linje ned, etterfulgt av et kolon , et enkelt mellomrom og adressaten ( e).
5

Type " Fra " på neste linje ned, etterfulgt av et kolon , et enkelt mellomrom og ditt navn ( eller avdeling ) .

6

Type " Subject" på neste linje ned, etterfulgt av et kolon , et enkelt mellomrom og memo emne.
Skriv Body
7

Dobbel mellomrom mellom overskriften og kroppen av memo din . Vurdere å sette inn en ramme eller fast linje mellom overskriften og kroppen.
8

Bruk enkelt , konsist språk . Starte setninger med direkte handlingsverb .
9

Lag overskrifter for å bryte din memo i håndterbare deler . Dristige overskrifter og separat tekst og overskrifter med en dobbel plass . Enkelt plass avsnittene under hver overskrift .
10

konkludere memo med navnet ditt ( eller avdeling ) og kontaktinformasjon for å fremme videre diskusjon . Ikke bruk en hilsen , så dette er ikke en bokstav .