Microsoft Office-produkter , inkludert Excel og Word , har et verktøy som lar brukerne ta opp operasjonene de utfører på et dokument , og spille av disse handlingene for å gjenta oppgaven. Den innspilte handlingen kalles en makro , og språket som makroen er registrert er Visual Basic.Learning hvordan å spille inn og spille av en makro , foruten å være lett , er et springbrett til større produktivitet gjennom en større forståelse av hva Visual Basic kan gjøre. En Macro formaterer du en tabell

Prøv å spille inn en makro som utfører grunnleggende tabellen formatering, for eksempel fargelegging annenhver rad i en tabell kolonne . Du må først finne makro opptaker . Det er under kategorien Utvikler , som Word- oppsett ikke kan vise . Du kan avsløre kategorien Utvikler gjennom MS office logo i Word øvre venstre hjørne , og deretter velge Alternativer for Word , og sjekke " Vis kategorien Utvikler på båndet . " Naviger til den nylig eksponerte kategorien Utvikler , og finn Registrer makro -knappen.
Makroregistreringen

Når du har funnet den Macro Recorder , lage en tabell med på minst en søyle og minst tre rader . Plasser markøren i tabellens øverste raden og starte makro opptak med Developer > Registrer makro . Ring makroen noe beskrivende , for eksempel " CheckerCells ", og lagre den i Normal.dot . Når makroen starter innspillingen , farge gjeldende celle ved å velge Design > Shading og velge en farge. Trykk på pil ned -tasten to ganger for å flytte to rader ned. Stopp registreringen av makroen ved å trykke på den lille firkanten nær nedre venstre hjørne av MS Word-vinduet .
Teste Makro

Test makroen ved å sette tabellen du bare farget til en klar bakgrunn , og igjen flytte markøren inne i en tabellcelle. Ring opp makroen menyen med Alt- F8 og dobbeltklikk på navnet på makroen du nettopp har spilt inn . Ved hjelp av Visual Basic, vil Word farge gjeldende celle og deretter flytte markøren ned to tabellrader , hvor du kan deretter kjøre makroen på nytt , flere ganger , før hele kolonnen er rutete .
Tildele en snarvei Key

det er ikke veldig praktisk å ha for å kalle opp makro -menyen når du ønsker å kjøre en makro . Tilordne en hurtigtast i stedet. Gjør du det vil fullføre tabellen -farging oppgave raskt.

Velg Alternativer for Word > Tilpass > Hurtigtaster og velg makroer i kategorier vinduet. I Makroer listen velger du makroen navn. Skriv inn en hurtigtast på feltet , " Trykk ny hurtigtast . " Word har allerede krevd mange hurtigtaster , men du kan tilordne tastene eller finne en ledig en. Pass på at nøkkelen du tilordne er ikke en du har brukt for en annen kommando .

Når du har lukket Tilpass tastatur-vinduet , plasserer du markøren i tabellen og prøve ut makro med hurtigtast . Du kan nå formatere en tabell kolonne ved bare å trykke gjentatte ganger på hurtigtasten .