Organisere lange dokumenter og rapporter med en innholdsfortegnelse er et must i desktop publishing. Dagens tekstbehandlingsprogrammer , for eksempel Microsoft Word 2007 , gjør det svært enkelt å automatisk lage en innholdsfortegnelse . De fleste åpen kildekode tekstbehandling bruker de samme eller lignende tilnærminger og skjermer. Du trenger
tekstbehandlingsprogram med innholdsfortegnelse har
dokument ved hjelp av overskriftsstilene
Vis flere instruksjoner
Opprette en innholdsfortegnelse i et tekstbehandlingsprogram

1.

Forberedelse er tre fjerdedeler av arbeidet med å skape en effektiv innholdsfortegnelsen. Dokumentet må stiler å identifisere de ulike nivåer for overskrifter. Mange av dagens tekstbehandlingsprogrammer inkluderer forhåndsinnstilte overskrifter. Enten outline tallene brukes er et personlig valg . Nøkkelen er konsistens. Velg skrifttype , vekt , størrelse , farge og stil for hver overskrift , og sørg for at disse blir brukt konsekvent gjennom hele dokumentet .
2

Formatering av dokumentet kan gjøres på fly, eller ved avslutningen av tegning. Uansett hvilken metode som brukes , konsekvent bruke riktig stil til overskriften nivå . Sette opp omrisset formatet tillater stiler å være knyttet til spesifikke Disposisjonsnivåfunksjonen . Denne " fikser " omrisset nivå til innholdsfortegnelsen . Flere overskrifter kan tildeles enn vil bli brukt så lenge alt er brukt konsekvent . Normalt innholdsfortegnelse er tre nivåer eller mindre for et dokument.
3

Place innholdsfortegnelsen på forsiden av dokumentet , og lage en hard sideskift slik at teksten starter på siden etter innholdsfortegnelsen . Mest papirkopier bøker med innholdsfortegnelse bruke sidetall " en ", " b " og så videre for innholdet . Siden pause mellom de to må være en del pause for å la sidetall og stiler å endre.
4

gjennomgang dokumentet , slik at alle overskriftene til å være i innholdsfortegnelsen er i riktig posisjon format. Tar noen minutter å gjøre dette igjen er vel verdt innsatsen for en enkel konvertering lage innholdsfortegnelsen .
5

Flytt markøren til toppen av siden der innholdsfortegnelsen vil starte. Den tekstbehandlingsprogram vil legge nødvendige sider hvis innholdet er mer enn en side lang . Deretter velger du stilen på tabellen ønsket.
6

Velge stil automatisk genererer innholdsfortegnelsen . Å endre stilen på bordet, er det gjort endringer i innholdsfortegnelsesmalene , ikke selve bordet . Hvis formateringen blir endret på bordet , neste gang den er generert , vil det gå tilbake til innholdsfortegnelsesmalene .