Ved å klikke på " Nylig brukte filer "-liste , synes Microsoft Word til å stanse og skremmende advarsel vises, "Kan ikke åpne dokumentet . " Arbeidstid for intet . Med introduksjonen av Office 2007 og dets nye format , er sjansene for korrupsjon øker med eldre DOC-filer blir konvertert til det nye DOCX format. Frykter aldri , det finnes måter å fikse en korrupt Word-fil . Du trenger
Microsoft Office Word 2007 eller tidligere
Vis mer Instruksjoner
Gjenopprett fra sikkerhetskopi
en

Windows har en innebygd " Åpne og reparer " funksjonen. I Word 2007 , gå til kontoret knappen , og deretter klikker du "Open ". I tidligere versjoner , gå til Fil> Åpne. Velg filen , men ikke dobbeltklikke eller klikk åpne. På "Open" -knappen, er det en drop- down pilen. Klikk på pilen , og alternativer for å åpne dokumentet vises. Velg " Åpne og reparer . " Dette vil løse de fleste filer.
2

mindre alternativet er slått av , hver gang Word- dokumenter lagres , er en backup -fil opprettet. Filene er vanligvis kalles "Sikkerhetskopi av . Wbk " og lagres i samme mappe med den opprinnelige filen . Åpning sikkerhetskopifilen leverer filen slik den var før forrige gang den ble lagret. Dette betyr en del arbeid kan gå tapt , men det er bedre å ha for å gjenskape en liten del av filen i motsetning til hele filen .
3

Når årsaken til korrupsjon er et avbrudd til Word-programmet , for eksempel et strømbrudd , programvare krasj eller feil slår av datamaskinen , vil Word normalt åpne en recovery panel . Dette panelet vil vise alle filer som er lagret , tidspunktet for redning og om det er en "normal " eller " restituert " fil. Velge den nyeste dato og klokkeslett for å redde og kan sende filen tilbake til en tilstand nær sin pre - korrupsjon selv.
4

Fikse korrupte filer var en vanlig forekomst i siste versjoner av Word Perfect for DOS . Det samme trikset , men kan jobbe med Microsoft Word . Åpne et tomt dokument . Hit " Enter" to ganger. I Word 2007 , gå til " Insert" -fanen og deretter " objekt" , og klikk på pilen og velg " Tekst fra dokument", og bla deg frem til korrupt fil . I tidligere versjoner , går du til menyen kommandoen Sett inn> Objekt> Fra fil , og bla til korrupt fil på disken . I de fleste tilfeller vil den åpnes i det nye dokumentet. Slett de to avsnittene som er opprettet , og lagre dokumentet på et annet navn enn den opprinnelige korrupte dokumentet . Custom formatering for den korrupte dokumentet vil trolig gå tapt i dette scenariet , men innhold, grafikk, tabeller og bildetekster vil bli bevart .
Fikse Corruptions på fly
5

Når filen virker ustabil under redigeringen , noe har forårsaket en korrupsjon . Bruk Fil > Lagre som for å gi filen et nytt navn . Rask løsning er å slette eventuelle inndelingsskift. De fleste data forårsaker filen korrupsjon er lagret usynlig i et inndelingsskift . Selv om inndelingsskift fjerning vil føre til formatering hodepine , vil den fjerne korrupsjon. Etter sletting, lagre som et nytt navn . Dette sikrer at det er en pre - sletting versjonen av filen tilgjengelig ved behov .
6

Lagre filen til et annet format . Lagrer filen til en web- format ( MHT eller HTML ) tvinger Word for å behandle alle usynlige data . I de fleste tilfeller vil dette fjerne korrupsjon og fortsatt beholde grafikk og noen formatering funksjoner. Gjenåpning filen og lagre til et nytt filnavn under " Word dokument" alternativet lagrer tekst og grafikk, men kan miste noen formateringsfunksjonene .
7

Når alvorlige problemer med korrupsjon forekommer i en åpen fil , kan det være nødvendig for å redde det som kan reddes . Normalt er den viktigste funksjonen til å lagre teksten . Bruke Fil > Lagre som-kommandoen , lagrer du filen som en ASCII- tekst ( TXT -fil) . All formatering , vil grafikk , tabellformater (ikke data) og tekstbokser gå tapt .
8

Åpne et nytt dokument og trykk "Enter" to ganger. Deretter går avsnitt for avsnitt i det opprinnelige dokumentet kutte tekst, grafikk, tabeller og tekstbokser og lime inn i det nye dokumentet . I teorien vil kun utforming formatering og fonter gå tapt .