WordPerfect var en av de første tekstbehandlingsprogrammer tilgjengelig for personlige datamaskiner. WordPerfect X4 er den gjeldende versjonen , og tilbyr avanserte funksjoner, inkludert dokumentmaler , utskriftsfletting evne , lagre for web funksjon og mer enn 900 TrueType- fonter . Programmets grensesnitt er enkelt å navigere og det er mange snarveier og tips du kan bruke i WordPerfect . Åpne og lagre Microsoft Word-dokumenter
Du trenger ikke å ha Microsoft Word på systemet for å åpne Word-dokumenter. WordPerfect har en konvertering funksjon for å åpne Word-dokument for lesing , redigering og lagring . Slik åpner et Word-dokument , klikk på Fil> Åpne . Velg katalogen hvor Word-filen er lagret og dobbeltklikk på filen du vil åpne. For å lagre et WordPerfect -dokument som en Word-fil , klikker du Fil > Lagre som . Deretter velger du katalogen der du vil lagre filen. Skriv inn et filnavn i Filnavn- tekstboksen eller beholde samme filnavn dokumentet hadde tidligere . Til slutt velger du " MS Word-format " fra Filtype -boksen og klikk på "Lagre".
Ved hjelp av tabeller i WordPerfect
Som andre tekstbehandlingsprogrammer , gjør WordPerfect sine brukere å legge inn tabeller i dokumenter . Det er lett å gjøre endringer i tabellene , hvis du bestemmer deg for at du ikke ønsker å standard . Å gjør bredder av dine tabellkolonnene like , velger to eller flere celler fra tilstøtende kolonner og deretter Tabell > Like Kolonner . Endringen vil bli gjort automatisk. Hvis du trenger å passe kolonnebredden til det bredeste tekstlinje , klikker du Tabell> Size Column til Fit . Hvis du trenger en nøyaktig tabellen kolonnebredde , velger du kolonnen du ønsker å endre, og deretter Tabell > Format> Kolonne > kolonnebredde . Skriv inn en verdi i Bredde- boksen . Klikk i boksen ved "Always Keep Width det samme" å sørge for at gjeldende kolonne bredde endres ikke selv om de andre kolonnene har endret seg.
Bruke QuickWords Function
QuickWords i WordPerfect er hyppige ord eller uttrykk du bruker i dokumentene som har blitt forkortet , slik at du ikke trenger å skrive hele ordet hver gang . Når du skriver inn forkortelsen , vil QuickWords endre den til sin fulle ord eller en setning automatisk. QuickWords er ikke store og små bokstaver , og de fremskynde skrive prosess, spesielt på standardbrev og tekniske rapporter . Hvis du vil legge til et ord i din QuickWords velger et ord eller en frase og klikk på Verktøy > QuickWords . En boks merket " forkortet form " vil vises , skriv inn et ord for å representere ordet eller frasen du ønsker å forkorte . Når du er ferdig , klikk på " Legg til oppføring ". Klikk i boksen ved siden av " Utvid QuickWords Når du skriver dem ", slik at, som du skriver forkortelser , vil de bli utvidet i dokumentet. Klikk " OK " for å lukke boksen . Vær forsiktig når du gjør QuickWords . Unngå bruk av artikler ( en , en , den ) som dine QuickWords . Å sette inn et Quickword i dokumentet , skriver Quickword forkortelse og trykk " Enter".
Opprette PDF -filer i WordPerfect
Opprette en PDF -fil i WordPerfect er like enkelt som å klikke Fil> Publiser til PDF. Du trenger ikke noen add -on filer eller et eget program for å lage raske PDF-filer for e-post eller skrive ut . Noen ganger PDF- filene kan være ganske store, og de trenger å bli redusert . For å redusere en PDF -fil ved hjelp av binær koding format, klikk på Fil> Publiser til PDF > Koding > Objekter > Binary . For å redusere PDF-fil ved å bruke " gråtoner farge modell , " klikk på Fil> Publiser til PDF > Avansert> Gråtoner > Output alle objekter som liste . PDF vil være i svart og hvitt, i stedet for farge .
Sette inn spesialtegn
Trenger du å sette inn spesialtegn som en aksent mark eller grad symbol ? Klikk deretter på " snøfnugg " ikonet som ligger på knappen bar . Dette ikonet vil få tilgang til spesialtegn menyen . Du vil se de siste tegnene du har brukt først, og hvis du klikker på " Mer ", vil du finne andre spesialtegn du kan bruke i dokumentet ditt .