Når du oppretter en flettedokument , tar du informasjon fra en datafil og sette inn de riktige dataene inn i samme dokument for hver post i dataene. For eksempel ønsker du å sende en ferie brev til alle i adresseboken din. I brevet ditt , vil du noen elementer for å være for den som mottar det, og ennå du ikke ønsker å skrive 200 individuelle bokstaver . Flette dokumenter kan du tilpasse en masseutsendelse . Instruksjoner
Velge data
en

Etter å ha åpnet Microsoft Word , velg " Letters " fra menyen under overskriften "Velg dokument type." Klikk "Next : . Oppstartsdokument "
2

Velg et dokument oppsett alternativ fra listen . Du kan velge å bruke dokumentet til venstre ( fortsatt blank) , velge en mal eller velge en fil du har jobbet med i det siste . Når du har valgt dokumenttype , klikk på " Neste : Velg mottakere. "
3

Velg et alternativ for dine data . Du har kanskje en eksisterende adresse liste du ønsker å bruke fra Outlook eller din egen database. Hvis du ikke har en adresse liste utarbeidet , velge "Skriv ny liste . " Hvis du har en eksisterende liste på datamaskinen, kan du klikke på " Browse" for å finne filen på datamaskinen. Når du har valgt et alternativ, klikker du på " Neste: Skriv brevet . " Når du klikker på " Next", Word vil gi deg muligheten til å bruke hele listen du har valgt eller valgte et ledd fra den listen . Gjør dine valg, og klikk "OK".
Skriver brevet
4

Skriv brevet ved å skrive i det åpne dokumentet . Hvis du ønsker å inkludere personens adresse på toppen , klikk på " Address block" -knappen på høyre meny . Det vil gi deg alternativer for hvor mye og i hvilke format for å skrive inn adressen blokken . Gjør dine valg, og klikk "OK". Du vil merke en kode i vinkelbraketter vil vises øverst på siden der du vil at adressen skal vises. Disse kodene vil fortelle Word hvor det skal settes inn adressen for hver av mottakerne. Hvis du ønsker å inkludere en personlig hilsen , klikk på " Hilsen line" -knappen og velger formatet du vil bruke . Når du har gjort dine valg , klikk " OK , " deretter " Neste: . Forhåndsvis bokstavene"
5

Bla hver av bokstavene og sørge for at det ser ut som du vil det skal vises . Kontroller at listen over mottakere er riktig. Du kan fjerne noen ekstra navn eller legge til nye. Når listen er riktig, klikker du på " Neste: Fullfør flettingen . "
6

Kontroller at brevene er klar til å skrive ut. Du kan også legge til tilpassing til individuelle bokstaver hvis du vil. Når du har gjort de siste endringene , klikk på " Skriv ut". Din e-post er klar til å gå inn i konvolutter og av til postkontoret.