Microsoft Word og Microsoft Excel er begge produkter i Microsoft Office-pakken , og som sådan , de spiller godt sammen. Konvertering av filer fra Word til Excel er ikke vanskelig, men du må huske på innholdet i de to programmene . Word er et tekstbehandlingsprogram og Excel er et regnearkprogram . Mens de kan dele informasjon , sikrer forsiktig formatering før konvertering et nøyaktig resultat . Instruksjoner
Kopier og lim
en
Åpne Word- filen i Microsoft Word .
2
Klikk og dra for å markere den informasjonen du ønsker å bringe inn i Excel , trykk "Ctrl -C " for å kopiere .
3
Åpne Microsoft Excel og klikke inn i en tom celle .
4
Trykk " Ctrl -V " for å lim "Ordet innhold i Excel. Tabelldata fra Word overfører best. Paragraf Teksten limes inn i første celle i hver rad , med ett avsnitt per rad.
Lagre Word-filen som HTML First
5
Åpne Word- filen i Microsoft Word .
6
Velg Klikk på "File "-menyen og velg " Lagre som". Velg "HTML " eller " Web page " i Save As Type rullegardinmenyen .
7
Klikk "Lagre" og du vil få en fil med . htm forlengelse.
8
Åpne Excel til et tomt regneark , velger du " fil" menyen og velg " Open".
9
Velg HTML-filen du nettopp lagret fra Word og klikk " Open". Excel vil lese denne filen, plasser tabelldata i egne celler og enkelte avsnitt på nye rader , men teksten er formatert litt bedre enn med kopi - og-lim -metoden.
10
Klikk i celler som inneholder numeriske tabelldata og du vil se at de er helt redigerbare i Excel. Excel opprettholder format fra Word HTML-dokumentet svært godt .
Sett inn Word-fil som et objekt
11
Åpne Excel til et tomt regneark .
12
Velg " Insert"-menyen , velg " Object ..." og velge Microsoft Word-dokument som type .
13
Klikk på " Fra fil "-knappen, naviger til Word-filen du ønsker å bringe inn i Excel , og klikk " OK ".
14
Legg merke til at dette objektet er ikke redigeres i Excel. Det ser ut som et bilde på regnearket. Hvis du dobbeltklikker på objektet , men vil Microsoft Word åpner og lar deg redigere filen . Eventuelle endringer i filen i Word blir automatisk overført til objektet i Excel når du lagre og avslutte Word.
