Riktig formatering er første skritt til en vellykket innlevering i forlagsbransjen . Når redaktører leter etter en grunn til å avvise , er en dårlig forberedt manuskript lettest å få øye på. Formatering en upublisert manuskript krever å gjøre endringer i innstillingene til margene , avsnitt innrykk, den linjeavstand og skrift . Microsoft Word kan du gjøre disse endringene lett og presentere manuskriptet redaktører i standard manuskript format de forventer . Du trenger
Microsoft Word 2007 installert på datamaskinen din manuskriptet filen klar til å være formatert
Vis flere instruksjoner
rykke inn den første linjen
en

Opprett en sikkerhetskopi av manuskriptet filen . Når jeg prøver noe nytt , aldri bruke den opprinnelige filen som en prøvekanin .
2

Åpne Word og åpne manuskriptet filen du vil formatere. Med mindre en utgiver retningslinjer tilsier noe annet , redaktører forvente den første linjen i avsnitt skal rykkes 0,5 inches .
3

Merk all teksten i dokumentet ved å trykke på Ctrl og A -tastene sammen ved samtidig eller ved å gå til Home fliken , helt til høyre , og å velge Velg -> alt fra den siste panel på toppen av skjermen. (Se figur 1 ) . Vær forsiktig når du har alt du teksten som du ikke tilfeldigvis treffer på en tast på tastaturet , eller du vil slette alt !
4

Velg Sideoppsett fanen øverst på skjermen , klikk deretter på Margin ikonet og sjekke at marginene er satt til 1 cm rundt, som er standardinnstillingen for Word 2007 .
5

Velg Avsnitt fra kategorien Hjem , og klikk den lille ikonet ( boks med pil) i nedre høyre på fanen panelet for å utvide panelet inn i en dialogboks ( se figur 2) .
6

Velg " First Line " fra rullegardinmenyen under " Special, "og sjekk at 0,5 " vises i verdien boksen ved siden av menyen ( se Figur 3 ) .
Linjeavstand
7

Velg " Nøyaktig " fra drop down menyen og skriv inn 25 pt i verdien boksen (Merk : . verdien 25 har ingen sammenheng med hvor mange linjer som forventes for eksempel vil 27 pt ikke gi 27 linjer per side det er bare en tilfeldighet at 25 pt gir 25 linjer . . per side . )
8

Klikk for å legge en sjekk i boksen ved siden av "Ikke legg mellomrom mellom avsnittene , " og kontroller at boksene for mellomrom før og etter er begge 0 .

9

Klikk på fanen øverst i Avsnitt dialogboksen som sier "Linjer og sideskift . "
10

den eneste boksen som bør sjekkes på denne skjermen er " ikke orddeling . "Spesielt sørge for at" Enker /Orphans " ikke er merket , eller vil du ikke få 25 linjer per side. Klikk OK når du er ferdig . ( se figur 4 ) .
11

Klikk hvor som helst i dokumentet for å un - merke all tekst du hadde uthevet for å endre formateringen .
Legg en Header
12

Velg kategorien Sett inn på toppen av skjermen , og klikk deretter Header ikonet og velg " blank" for stilen
13

Skriv etternavnet ditt og tittelen på boken i dette formatet : . etternavn /dETTE ER MIN boktittel . Dette er din " slug linje. " Hvis boken tittelen er veldig lang , satte en forkortet versjon i spissen. ikke ta med eventuelle sekundære titler .
14

Trykk TAB to ganger for å plass i løpet til høyre marg og gjør deg klar til å plassere sidetallet . aldri skriver inn et sidetall i hånd. La datamaskinen gjøre det for deg , eller du vil være evig oppdatering tall når du redigerer manuskriptet . også skrive en vanlig nummer i topptekstinndelingen betyr det aktuelle nummeret vil vises på hver side , ikke sekvensielle sidetall .
Sett inn en sidetall
15

Klikk på " Page Number "-ikonet i Sett tab panel og velg " Nåværende posisjon - . > Plain Number" .
16

ikke velger toppen av siden i stedet for nåværende posisjon , eller du vil slette slug linjen
17

Klikk på Lukk-knappen ( stor rød X ) for å avslutte Insert Header panel . ( Se figur 5 ) .
Title Page
18

Start en nytt dokument ( Office-menyen - > New - > Tomt dokument - > Lag ) . og lagre det med et navn som betyr at det er din Title Page
19

Gå til Hjem tab - > avsnitt, utvide avsnittet panel inn i en dialogboks og velg " Single" fra avstand boksen (som standard , setter Word vanligvis et nytt dokument å ha 1,5 linjeavstand Du vil jevnlig enkel linjeavstand for tittelsiden . . . ) klikk på OK
20

Gå til kategorien Hjem - > Avsnitt -panelet utvider avsnittet panelet til en dialogboks, og klikk på " Tabs "-knappen nede i bunnen Du må sette en . tabulatoren , fordi på en tittel siden noe informasjon på venstre marg og høyre marg på samme linje .
21

Enter 6,5 " for stopp Beliggenhet I dialogboksen Tabulatorer og krysse av " Right " for den type Tab . Klikk på OK. Klikk på OK igjen for å avslutte Avsnitt dialogboksen. ( Se figur 6 ) .
22

Skriv inn navnet ditt på toppen av dokumentet ved venstre marg . Bruk ditt virkelige navn selv om du bruker et pseudonym .
23

Trykk TAB for å flytte til høyre marg og skriv det omtrentlige antall ord for manuskriptet avrundet til et heltall. Trykk Enter /Return . (Se figur 7 for et eksempel på en tittel siden ) .
24

Skriv inn gateadresse, din by, stat , postnummer, telefonnummer og e-postadresse på de neste fire linjer . Trykk Enter /Return .
25

Trykk Enter /Return til du er omtrent halvveis ned på siden. Klikk på " Center" justering knappen i Avsnitt- panelet i kategorien Hjem øverst på skjermen. Skriv inn navnet på boken din i STORE BOKSTAVER , trykk Enter /Return to ganger , skriver ordet "av " , trykk Enter /Return to ganger igjen , og skriv navnet ditt ( eller pseudonym hvis du bruker en).

26

Lagre endringene , og skriv ut dokumentet når du skriver manus for innlevering .