Prosess flytskjemaer bruke diagrammer til å illustrere den kronologiske steg i utfylling prosjekter, en søknadsprosedyre eller et treningsprogram . For at tegningene for å være effektive de skal være lett å lese , forstå og følge. I tillegg til å illustrere trinn-for -trinn gjøremål , flytskjemaer hjelpe Bearbeidelse å oppdage hull i prosessen før den er rullet ut til et større publikum . Lær hvordan du oppretter et flytskjema ved hjelp av Microsoft Windows. Instruksjoner
en
bygge skallet . Klikk "Sett inn " og deretter " Text Box ". Skriv inn tittel på flytskjema i tekstboksen . For eksempel, hvis du beskriver prosessen for å sykle , kan du skrive " Riding en sykkel Made Easy . " Endre skriften på tekstboksen ved å rulle over tekstboksen grensen, høyreklikke på musen og velge " Font ". Bruk drop- down boksen for å endre font farge , størrelse og type. Deretter klikker du "Auto figurer» på verktøylinjen . Velg " Flow Chart ".
2
Velg rektangel form . Dra figuren til toppen av dokumentet siden . Bruk drop- down boksen og velg "Legg til figurer. " Legg nok figurer for å illustrere hvert trinn i prosessen. For eksempel , hvis du har en tre - trinns prosess , legger tre figurer til flytskjema . Å velge en annen form, klikk på "Auto figurer» og velger en annen form.
3
Legg kontakter. Klikk på drop -down boksen ved siden av "Auto figurer» på verktøylinjen . Velg " Kontakter ". Klikk og dra forbindelseslinjene i diagrammet for å koble figurene . Peke pilene slik at trinnene beveger seg fra venstre til høyre i uavbrutt rekkefølge .
4
inn tekst . Beveg musen til midten av figuren . Klikk "Text Box ". Skriv inn det første trinnet i prosessen i den øverste boksen . Fullføre prosessen over til du har kort og tydelig skrevet ut hvert trinn i prosessen.