Riktig manuskriptet formatering er et viktig skritt i vellykket sende boken til utgivere . Når redaktører se hundrevis av manuskripter i døgnet, en dårlig forberedt en kan føre til en rask avvisning. Microsoft Word 2008 kan hjelpe deg å forberede manuskriptet til de standarder travle redaktører forventer, med tilstrekkelige marginer, nøyaktig linjeavstand og passende header informasjon . Instruksjoner
Sett Marginene
en
Lag en sikkerhetskopi av manuskriptet filen før du begynner. Når jeg prøver noe nytt , er det ikke en god idé å bruke den opprinnelige filen som testpersonen .
2
Åpne Word 2008 og åpne manuskriptet filen du vil formatere.
3
Velg Format -menyen øverst på skjermen og velg " dokument" å sette margene .
4
Type 1 inn i "Top ", " Bottom ", " venstre "og" høyre " margin bokser så du har 1-tommers marginer rundt. (Se figur 1 ). La gutter som 0; toppteksten /bunnteksten bør settes som 0,5 . Klikk "OK".
Still første linje innrykk
5
Merk all teksten i filen ved å trykke på Apple /kommando og "A"- tastene på samme tid , eller ved å gå til Edit -menyen og velge "Select All ". Forsiktig: Når du har alle dine tekst valgt som dette, ikke tilfeldigvis treffer en tast på tastaturet , eller du vil slette alt
6
Velg Format-menyen og velg "Avsnitt " til. sette din første linje innrykk på hvert avsnitt .
7
Velg " First Line " fra menyen ved siden av " Special ". Målingen 0,5 "skal vises automatisk , eller du kan skrive det for hånd inn i boksen ved siden av menyen . (Se figur 2 ).
Juster Linjeavstand
8 < p> Velg " Nøyaktig " fra menyen under " linjeavstand " og skriv inn 25 punkter i boksen for å gi dokumentet 25 linjer per side ( som noen innsending retningslinjer krever) . Du kan også velge " Double" for standard dobbel linjeavstand .
9
Pass på boksene for "før " og "etter " avstand er satt til null ( 0 ) .
10
Klikk på fanen øverst i Avsnitt- dialog boksen for å få tilgang til "Linjer og sideskift " innstillinger.
11
Fjern haken ved " Enker /Orphans " ( hvis det er sjekket ) for å hindre ujevne side lengder i dokumentet. Klikk "OK" når du er gjort. (se figur 3 ).
12
Klikk med musen hvor som helst i teksten i dokumentet for å fjerne valg utheving .
Legg en Header med sidetall
13
Klikk på " HeaderFooter "-knappen på verktøylinjen øverst på skjermen ( se figur 4) . overskriften delen vil åpne øverst på siden din.
14 < p> skriv inn ditt etternavn og tittelen på boken din (f.eks navn /My Story Tittel ) . Hvis boken har en lang tittel, bare skriv inn de første ordene , slik at teksten ikke går forbi tre - tommers mark på side . (Se figur 5).
15
Trykk på Tab-tasten to ganger for å plassere markøren på høyre marg for å sette inn sidetall .
16
Klikk på " Page Number "-ikonet i " Topptekst og bunntekst "palett på bunnen av" formatering " palett på høyre side av skjermen (se figur 6; . ikonet er innringet i rødt) .
17 < p> Klikk på " Close "-knappen ( en blå sirkel med en "X" ) på toppen av dokumentet for å lukke " Header "-delen .