Utskriftsfletting er en enkel måte for bedrifter å lage offisiell korrespondanse og markedsføringsmateriale for å sende til kunder og samarbeidspartnere . Ulike programmer som Mac Word, Lotus , Access og Microsoft Word kan brukes til å opprette en utskriftsfletting . Følgende trinn deg gjennom oppretting av e sammenslåtte bokstaver med Microsoft Word . Instruksjoner
en

Lag datakilder . Åpne et tomt Microsoft Word-dokument . Klikk på " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og deretter " Mail Merge Wizard . " Under " Velg dokumenttype , " velg " Letters ". Klikk deretter på "Next : . Oppstartsdokument "
2

Identifiser hvilken type dokument du vil fusjonere under " Velg basisdokument . " Velg mellom " Bruk gjeldende dokument ", " Start fra mal " eller "Start fra eksisterende dokument . "
3

Velg datakilder . Klikk på " Neste : Velg mottakere " nederst til høyre på pop - up-boksen på dataskjermen . Identifisere datakilden du vil bruke for flettingen under " Velg mottakere. " Klikk på den relevante knappen "Bruk en eksisterende liste ", " Velg skjema Outlook-kontakter " eller " Skriv inn en ny liste . " Laste en eksisterende mottakernes datakilde listen ved å klikke på " Browse" under " Bruk en eksisterende liste . " Finn filen mottakere på datamaskinen , og klikk " OK " for å laste opp filen .
4

Lag brevet. Klikk "Next : Skriv brevet . " Klikk "Enter " på tastaturet for å la det være plass for de sammenslåtte saker på toppen av din merge brevmal . Skriv datoen . Klikk "Enter" seks ganger for å forlate nok plass til mottakerens adresse og en hilsen . Skriv inn kroppen i brevet . Klikk på " Lagre". : Hvis du tidligere har opprettet brevet, finner du malen på datamaskinen. Klikk " OK " for å laste opp bokstaven du vil bruke i flettingen.
5

Velg " Hilsen Line" å sette inn en hilsen på toppen av hver bokstav . Klikk "Address block " for å sette hver mottakeradresse inn i de flettede brev .
6

Still dokumentet skal skrives ut. Klikk "Next : forhåndsvise Letters ", klikk deretter på "Next : . Fullfør flettingen " Velg skriveren du vil sende brev til og klikk "OK".