De enkelte programmene i Microsoft Office Suite er utviklet for å fungere sammen, selv når du bare bruker en om gangen . Å gjøre visuelle hjelpemidler som for eksempel kakediagram i Microsoft Word , for eksempel , kan du bruke funksjonene i Microsoft Excel mens resterende i Word arbeidsområdet . Word kakediagram funksjon opererer innenfor rammene av Excel , slik at du kan tilpasse alle deler av kakediagrammet mens du ser øyeblikkelige oppdateringer til din grafikk på Word-dokumentet siden. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på "Sett inn "-kategorien . Klikk på "Chart "-knappen på båndet .
2
Bla til " Pie " diagram og klikker en av kakediagrammet alternativer. Klikk på " OK "-knappen . "Insert Chart" lukkes og "Chart i Microsoft Office Word - Microsoft Excel " åpnes. Dra Excel-vinduet til siden eller til en annen skjerm slik at du kan se både dokument. Et generisk plassholder sektordiagram vises på Word side
3
Klikk på " Salg" celle i Excel-vinduet og skriv kakediagrammet tittel - . " Miles gikk denne uken , " for eksempel.
4
Klikk på hver av de header celler i kolonne "A" og erstatte deres navn med de navnene du vil bruke for de ulike delene av kakediagrammet .
5
Klikk på hver av de data celler i kolonne "B" og skriv inn tallene som du vil bruke for de skiver av kaken diagrammet .
6
Legg til flere brikker til kakediagrammet ved å høyreklikke - klikke på en av de fire kolonner i Excel , velge " Sett inn" og legge kolonneoverskriften og data celler.
7
Klikk på den røde "X" i Excel vinduets øvre høyre hjørne for å lukke det. Ordet kakediagram justerer automatisk .
8
Blar gjennom alternativene på den grønne "Chart Tools "-fanen i Word. Velg et nytt fargevalg for kakediagrammet fra " Chart Styles "-delen av båndet , hvis ønskelig .