Opprettholde en nøyaktig og up- to-date mailingliste er en av de enkleste måtene å administrere all din korrespondanse . Enten du trenger å organisere virksomheten prospekter eller send ferie brev til familie og venner , kan adresselister være en enkel måte å bevare kontaktinformasjon på en måte som gjør at du raskt lage etiketter og standardbrev for ethvert scenario. Her er en steg -for-steg guide til hvordan du enkelt kan lage din egen e-postliste i Word. Du trenger
Computer
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

bestemme hva kontaktinformasjon du ønsker å holde styr på. Bestem om du bare ønsker å opprettholde hjem postadresser eller arbeid adresser også. Det kan være lurt å holde styr på bursdager , e-post eller telefonnumre også. Legg merke til alle de forskjellige dataene du vil ha for hver person på mailinglisten.
2

Åpne Microsoft Word . Gå til " File " øverst i navigasjonsmenyen , og klikk " Nytt tomt dokument" . Gå til "File " igjen og velg "Page Setup" . Velg liggende modus for sideretning , slik at dokumentet er bredere enn den er lenger . Dette vil hjelpe i å håndtere store mengder data .
3

Gå til " Table" og velg " Insert" og deretter " Table" . I tabellen alternativer i dialogboksen som dukker opp, skriv "seks " i kolonner feltet . Seks kolonner vil håndtere følgende data: fornavn , etternavn , gateadresse, by, stat og postnummer. Hvis i trinn 1 besluttet å spore mer informasjon , legge til en kolonne for hver nye data felt .
4

Count hvor mange kontakter du har for øyeblikket at du ønsker å gå inn i adresselisten. Skriv inn det nummeret i rader feltet i dialogboksen . Klikk "OK" .
5

Angi datafeltene inn i hver celle i den øverste raden i tabellen . Hver av disse datafeltene vil fungere som en overskrift kolonne og vil gjøre det enkelt for deg å raskt organisere alle dine kontakter.
6

Skriv inn informasjonen for hver kontakt på en egen rad.