Microsoft Word Spor endringer-funksjonen lar brukeren eller flere brukere å se endringer i et dokument , inkludert satt inn og slettet tekst og endringer i formateringen . Dette er et nyttig verktøy som du kan slå av og på som du vil. Hvis du oppretter dokumentet , må du huske å gi andre brukere klare instruksjoner om hvordan du slår Spor endringer av og på . Instruksjoner
en
Gjør de siste endringene i dokumentet . Gjør dette før du slår på Spor endringer for stilistiske endringer som grammatikk og rettskrivning . Andre redaktører vil ikke å vise disse endringene .
2
Slå på Spor endringer når dokumentet er klar for mer omfattende redigering. Gå til Verktøy- menyen og klikk " Spor endringer ". Endringer du gjør i dokumentet vises i en lys farge , andre redaktører kommentarer vises i sine egne karakteristiske farger
3
Gi klare instrukser for hver redaktør . . For kommentarer som ikke innrykk i teksten , kan du velge å sette inn en kommentar ( i Sett inn-menyen ) eller sette teksten off i parentes . Hvis noen kommentarer bør tas opp av en redaktør og ikke en annen , sette dem av på en bestemt måte , som: [ EDITOR1 : Vennligst bekreft kontaktinformasjon i denne delen. ]
4
Legg korrekturvinduet . Vil du ønsker å inkludere denne verktøylinjen hvis det ikke allerede er aktiv , slik at du kan gjøre endringer permanent . Klikk Vis- menyen, blar du Verktøylinjer , og klikk "Gjennomgå . " Den gjennomgår ruten vil dukke opp med "godta " og " avvise " knapper, pluss noen andre alternativer.
5
anmeldelse kommentarer og spørsmål . Før godta eller forkaste endringer , må alle henvendelser blir behandlet. Fjern eventuelle kommentarer som ikke er direkte endringer i teksten.
6
Godta eller forkaste endringer . Les gjennom alle endringene , avvise ethvert du ikke ønsker å beholde, og godta alle endringene på slutten. Eller du kan godta og forkaste som du går. Å godta eller forkaste en endring, klikker du på "godta " eller "avvis "-knappen på gjennom ruten . Å akseptere alt, klikker rullegardinmenyen pilen ved siden av Godta-knappen og klikk " Godta alle endringer i dokumentet . "
