Open Office Text Document forfatteren har en redigering og korrektur funksjon som gjør at ulike brukere å endre dokumenter uten å endre den opprinnelige . "Change "-funksjonen gir en lett-å - bruke tracking system for endringer gjort i teksten dokumentet , komplett med brukeren merking og dato stamps.Follow denne opplæringen for å starte innspillingen tekst dokumentere endringer i Open Office -programmet. Dette fungerer i både Microsoft Word . Doc og Rich Text. RTF-format . Instruksjoner
Bruke Change Function Mens Redigering
en

I Open Office tekstdokument , gå til øvre høyre hjørne av skjermen, og klikk på "Edit "-menyen . Alternativt , kan du bruke makro Alt + E for å produsere rullegardinmenyen .
2

På listen er et alternativ som heter "Endringer " med en liten svart pil. Marker denne og klikk på den for å trekke ned undermenyen .
3

Velg "Record "-funksjonen fra denne nye menyen . En svart kryss vises ved siden av alternativet for å vise at den er på og fungerer.
4

Rediger dokumentet som normalt. Vær imidlertid oppmerksom på at det opprinnelige dokumentet ikke blir endret. I stedet endringer er vist i korrekturleser mote. Alle endringer er i en annen farge. Slettede ord er i streik , gjennom skrift, er og lagt områder vist som understreker . Det kan være litt forvirrende i starten , så vær forsiktig .
5

Når du er ferdig , lagre dokumentet i Microsoft Word . Doc eller Rikt tekstformat . RTF-format . På denne måten kan Microsoft Word åpne og lese endringene , samt Open Office brukere av programmet .
Akseptere og arbeide med endringer
6

Åpne impregnert dokumentet . Den opprinnelige brukeren kan nå gjøre mer endringer på egenhånd. Siden dokumentet er fortsatt måle endringer , endringer den nye vil dukke opp i en ekstra farge, med de samme attributtene som de som er nevnt ovenfor.
7

Når du er ferdig , vil det være nødvendig å slå sammen eller godta nye endringer for å normalisere dokumentet . Klikk på " Edit "-menyen eller bruke makro Alt + E for å få opp rullegardinmenyen .
8

Highlight " Changes " for å få opp undermenyen . Denne gangen velger du " Godta eller Avvis " . Open Office vil produsere en liste over endringer som er gjort i dokumentet ved alle brukere , komplett med navn og dato.
9

Gå gjennom listen linje for linje , eller godta alle endringer samtidig . Når brukeren beveger seg gjennom listen , vil Open Office kjøre gjennom dokumentet slik at endring er synlig på den tiden .
10

Når alle endringer er gjort , lagre dokumentet for å holde alle redigeringer.