Det kan være ganger du vil skrive ut på kartotekkort. Kanskje du bruker dem for oppskrifter , for filing informasjon , eller, hvis du er en frilans skribent, for å sende gratulasjonskort eller andre korte kopi til utgivere . Mens utskrift på vanlig kartotekkort er vanskeligere enn utskrift på etiketter eller plater som er beregnet spesielt for skrivere , er den gode nyheten at den vanskeligste delen er å få alt satt opp i første omgang . Når du har satt opp en mal , som er noe du bare må gjøre en gang , deretter selve innspill og utskrift er ganske enkelt. Du trenger:
Blank 3 -by - 5 - tommers kartotekkort
Vis flere instruksjoner , Lag en OpenOffice Mal
en

Åpne en OpenOffice tekstdokument .
2

Klikk på " Format " i menyen som går øverst på siden. Velg " Page " fra drop -down menyen . Dette vil få opp en boks som heter " Side Stil: . Standard " Tabs går på tvers av toppen av boksen . Hvis "Side" tab ikke allerede er valgt , klikk på den.
3

Du vil se overskriften "Paper format" øverst til venstre i boksen. Velg " Bruker" i " Format" -boksen. Sett bredden til 3 inches og høyden til 5 inches . Velg " Landskap " som orientering .
4

Du vil se et bilde av en hvit firkant på den øvre høyre for " Page Stil "-boksen. Dette representerer den siden du nettopp har satt opp . Inne i rektangelet er linjer som representerer margene. Marginene kan være bredere enn du ønsker. Du kan endre dem ved å endre tallene i " marginer" boksene i nedre venstre . Du kan bruke pilene for å endre tallene , eller du kan skrive inn tallene i. Når du endrer innstillingene for marginene , vil du se marginene endre seg i den hvite rektangelet . Det gir deg en måte å visuelt vurdere om marginene er der du vil de skal være . Når du er ferdig med å justere marginene , klikk " OK ".
5

" Page stil" vil lukkes , og du vil bli brakt tilbake til inngangen området av dokumentet. Du vil se et hvitt område , noe som representerer en enkelt kartotekkort .
Set Up Skriverinnstillinger
6

jobbe i samme dokument du brukte i punkt 1, klikker på " File" fra den øvre menyen , og velg deretter " Skriverinnstillinger. " Klikk på "Properties " og deretter klikke på "Avansert ". Under " Papir /levering , " klikk på " Paper Size ". Dette vil åpne opp en boks . I boksen, velg "Index Card - 3x5in . " Klikk "OK" tre ganger for å lagre innstillingene og gå tilbake til dokumentet .
7

Malen er nå fullført . Lagre det , ved å klikke på " File" og deretter velge " Maler " og " Lagre". Gi malen et navn , og velg en kategori der du vil at det skal vises.
8

Med mindre du ønsker å skrive ut kortene riktig nå , kan du lukke filen.

Bruk malen
9

Åpne malen ved å klikke på " File ", velge " Ny", velge " Maler og dokumenter , " velge "Maler" i ruten til venstre , og velge " My maler "( eller hva mappen du valgte tidligere) i ruten til høyre . Dobbeltklikk på malen for å åpne det . Alternativt, hvis du har en OpenOffice -ikonet , kan du høyreklikke på ikonet , velg " Fra mal ", og velg deretter "Maler" i venstre rute , og mappen og malen i riktig .

10

Skriv inn i boksen . Boksen representerer ett kartotekkort . Når du ønsker å gå til neste kort , traff Kontroll og Enter - som vil få opp en annen boks . Du kan bytte mellom boksene ved hjelp av Page Up og Page Down -tastene , eller ved hjelp av markøren .
11 p Hvis du har noen papir i Lexmark-skriveren skuffen , fjern det. Ta en liten bunke med kartotekkort og plassere dem mot høyre side av papirmagasinet . Den siden av kortet som du vil skrive ut på, må være vendt mot deg . Kortene bør plasseres i skuffen vertikalt , slik at den korte siden er parallell med gulvet .
12 p Det er en papirføreren på venstre side av papirmagasinet . To stykker stikke ut , og peker mot deg . Klem dem forsiktig sammen med fingrene . Dette vil låse papirføreren og tillater deg å flytte den. Skyv det sakte til høyre. Det kan feste seg litt, men ikke tving den . Bare skyv det forsiktig. Det kan bidra til å veilede den, fra venstre , med en finger . Flytt papirføreren helt over til høyre til den sitter godt inntil bunken med kartotekkort.
13

Gå tilbake til dokumentet. Velg " Fil" og " Skriv ut". Kortene blir nå skrevet ut . Hvis du bruker opp alle kortene i skriveren , legger mer .
14

Når utskriften er fullført , skyv skriveren guide tilbake over til venstre . Gå tilbake til dokumentet. Du kan lagre arbeidet ditt eller forkaste det. Den tomme malen vil være klar til bruk igjen neste gang du ønsker å skrive ut på kortene .