Hvis du trenger å plassere informasjon fra en eksisterende fil i Word-dokumentet, har du noen alternativer . Du kan skrive inn informasjonen fra den andre filen . Eller du kan kopiere og lime inn informasjonen i det nye dokumentet fra det første dokumentet . Men du kan også gjøre det enda enklere ved å sette inn filen uten å forlate dokumentet du vil plassere det i. Du trenger
Microsoft Word 2003
Vis flere instruksjoner
1
Åpne dokumentet der du ønsker å plassere den ekstra fil eller filer. Åpne Word og gå til "Fil "-menyen , klikk "Åpne " og naviger til dokumentet. Du kan også åpne et nytt, tomt Word-dokument og skriv inn teksten du vil ha.
2
Plasser markøren i dokumentet der du ønsker den ekstra fil eller filer som skal settes inn .
3
Gå til " Insert"-menyen på verktøylinjen og klikk på "File ". "Insert File" -dialogboksen åpnes . I " Look In " drop -down menyen , velge plasseringen av filen du ønsker å sette inn.
4
Når du har funnet og klikket på filen du ønsker , klikk på " Insert "-knappen . Hvis filen du setter inn er ikke et Word-dokument , vil "File Conversion " dialogboksen åpnes. Velg riktig koding som vil gjøre filen lesbar i Word-dokumentet .
5
Sett bare en del av dokumentet ved å klikke på " Range "-knappen i "Insert File" dialogboksen . Du må ha opprettet et bokmerke for den spesifikke serien før du setter den. I " Range " skriver du inn bokmerke for området av dokumentet du ønsker å åpne . Når du har satt inn fil eller (del av en fil ), vil det strømme inn i resten av dokumentet .