Bruke tekstbehandling programvare på datamaskinen din gjør skriving enklere og mer effektiv - du får et profesjonelt utseende og en innebygd stavekontroll . Velge eller opprette et stilark eller mal betyr at du formatere dokumentet fra start for et konsekvent utseende hele. Følg trinnene for å lære å skrive et tekstbehandlingsdokument med stil . Instruksjoner
en

bruke maler for å skape det utseendet du ønsker for dokumentet . Laster eksisterende maler eller lage nye for å spare til senere bruk . Se etter pre - eksisterende brev , kort eller rapporten dokumenterer . Slippe inn informasjon i de riktige stedene og skrive ut.
2

Endre Page Setup (vanligvis under "File" alternativet øverst på skjermen) . Du bestemmer siden størrelse og marginer , avhengig av størrelsen på papiret du skriver ut eller hvilken type dokument du gjør .
3

Bruk overskrifter for å bryte opp dokumentet i seksjoner . Gjør din overskrifter fet, sentrert , med en større skriftstørrelse enn vanlig tekst. Bruk overskrifter i rapporter, historier og artikler for å utpeke kapittel eller § begynnelse.
4

Gjør avsnitt lettere å lese ved å bryte dem opp med plass , font og justering. Vanlige dokumenter - rapporter , nyhetsbrev , romaner , brev - ofte bruker venstre eller berettiget justering og en 12 -punkts skrift som ikke er fet eller kursiv . Lag vekt eller trekke oppmerksomheten din til et visst punkt ved å endre normen .
5

Legg en innholdsfortegnelse side , en indeks side , topp-og bunntekst , fotnoter og sluttnoter å organisere dokumentet . Rapporter ofte krever kildehenvisninger og nøye notert informasjon . Bruk tekstbehandling stiler for å gi deg denne organisasjonen .
6

Lag sidetall med et klikk med musen. De fleste tekstbehandlingsprogrammer har en mulighet for å legge til sidetall - du kan velge å nummerere hver side , la den første siden av tabulation og bruke romertall eller spelt - out tall i stedet for tall for en mer sofistikert look