Når du viser dokumenter i dialogboksen Åpne i Microsoft Word 2003 kan du enkelt sortere dokumentene som skal vises slik du ønsker å vise dem. Filer kan sorteres etter dato endret , filtype , navn og størrelse. Følg trinnene nedenfor for å finne ut hvordan du kan sortere filer i dialogboksen Åpne i Word. Du trenger
Microsoft Word 2003
Vis flere instruksjoner
en
start Microsoft Word 2003 , og åpne et eksisterende dokument eller starte en ny , tomt dokument .
2
Velg "File "-menyen , og klikk "Åpne " for å vise "Åpne " dialogboksen . Bruk " Look in" drop- down menyen øverst i dialogboksen for å bla deg frem til filene som du vil sortere.
3
Klikk på " Views "-knappen på topp, høyre side av "Åpne" dialogboksen for å vise en drop- down liste over måter du kan vise filene i dialogboksen .
4
Velg "Egenskaper " fra " Views " drop -listen for å vise den fulle egenskapene til de filene som vises i "Åpne " dialogboksen . Med navn, størrelse , type og dato endret , vises for filene.
5
Sorter filene dine ved å klikke på en overskrift i "Åpne " dialogboksen . Ved å klikke på "Navn" en gang vil ordne filene alfabetisk, mens du klikker på den to ganger vil ordne filene i omvendt alfabetisk rekkefølge . Ved å klikke på " Size" en gang vil sette den minste filen på toppen, mens du klikker på den to ganger vil sette den største filen på toppen. Klikk på " Type" for å sortere filene inn i den type program de tilhører . Klikk på " Endret " overskriften en gang , og det eldste dokumentet vil bli brakt til toppen, mens hvis du klikker på den to ganger, vil det nyeste dokumentet bringes til toppen.