Før du deler et Word-dokument , kan du velge å beskytte (eller låse) dokumentet slik at det ikke kan redigeres av leseren . Du kan beskytte et dokument gjennom oppgaveruten Beskytt dokument der du kan også angi et passord . Leseren vil trenge et passord for å senere oppheve beskyttelsen av dokumentet . Du trenger:
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Launch Word. Skriv inn dokumentet du vil dele. Proof dokumentet for stavefeil og grammatiske feil . Du er da klar til å beskytte dokumentet .
2

Fra " Review" klikker "Begrens redigering . " The Begrense formatering og redigering ruten til høyre sidebar vises , og gir mange alternativer for å begrense redigering.
3

under Redigeringsbegrensninger sjekk boksen ved siden av " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet. " I samme avsnitt , klikker du pil ned og velg ett av alternativene. Du kan velge: " Ingen endringer ( bare ) " hvis du ønsker å gi leserne muligheten til å kopiere og lime inn innholdet i sitt eget dokument , og for å kunne klikke Web-koblinger ; " merkede endringer ; " " ; Comments ; . " " Fylle ut skjemaer " hvis du ønsker å hindre lesere fra å kunne kopiere og lime til en annen kilde , og også for å hindre Web-koblinger fra fungerende
4

i Beskytt Document oppgaveruten klikker du på " Ja , start aktivering av beskyttelse "-knappen . "Start Håndheve Protection " boksen ber om passord vises.
5

Angi et passord og skriv det ned . Du trenger passord for å redigere dokumentet selv. Klikk "OK".