Utskriftsfletting er et nyttig verktøy for å lage etiketter samt annen virksomhet former. Instruksjonene gitt her er for en nyere versjon av Microsoft Word. Men , Open Office og andre tekstbehandlere har lignende flettefunksjonen . Alle programmer tilgjengelig på markedet lede deg gjennom prosessen . Instruksjoner
en
Åpne et nytt dokument i Microsoft Word . Klikk på "Verktøy ". Deretter klikker du på " Brev og masseutsendelser . " Til slutt klikker du på "Mail Merge Wizard . "
2
Velg " Etiketter " fra " Utskriftsfletting " dialogboksen . Klikk deretter på "Next". Sett opp dokumentet ved å klikke på " Change Document Layout . " Velg type skriver og etiketter du bruker, og klikk " OK " når du er ferdig .
3
Velg mottakerlisten du har tenkt å bruke , eller opprette en ny. Disse listene kan komme fra Excel , Access, Outlook eller Word-filer. Du kan bla gjennom datamaskinen for å finne filen du har tenkt å bruke. Marker listen .
4
Se listen over mottakere databasen genereres . Du kan velge alle navnene , eller velg bare de du trenger for en bestemt post.
5
Sorter informasjon fra filene dine. Bruke " Sett inn flettefelt " dialogboksen, klikk på " Database Fields ". Velg hvert felt fra databasen som du vil bruke i adresselisten etiketten. Når du er ferdig, klikker du på " Lukk"-knappen .
6
Ordne sammenslåtte feltene slik du vil de skal vises . Du kan legge tegnsetting på denne tiden også. Klikk på " Oppdater alle etiketter ."
7
Preview etiketter. Du kan redigere mottakerlisten på dette tidspunktet . Hvis etikettene selv er ikke riktig, klikker du på " Forrige: Ordne etikettene " . ». Print " nederst i oppgaveruten
8
Klikk A " Flett til utskrift " dialogboksen skal vises . Velg postene du vil skrive ut , og klikk " OK . " I "Skriv ut "-dialogboksen , endre noen innstillinger, hvis nødvendig, og klikk " OK ".