Hvis du bruker tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word ofte , kan du finne deg selv å bruke samme layout og designelementer. Spar tid med dokumenter ved å opprette et hoveddokument kalles en mal . Maler tillate deg å trekke opp et dokument med ting du bruker ofte og bare legge til nytt innhold. Følg disse trinnene for å komme i gang med Word maler. Instruksjoner
en
Finn Word maler i en annen fil enn på dokumenter . Normalt er de funnet i Microsoft Office /maler . De vil også ha en . Dot linjen i stedet for vanlig dokument forlengelse av doc .
2
Lag en mal fra bunnen av eller fra et åpent dokument . Når det er tid å spare , klikk "Lagre som type" og velg dokumentmal .
3
vurdere å sette inn feltkoder fra "Insert" på menylinjen i malen . Den mest brukte er datoen feltet , som endrer datoen til dagens dato når du åpner malen .
4
Åpne en allerede lagret mal ved å åpne et nytt dokument i Microsoft Word . Oppgaveruten vil ha en seksjon som heter "Ny fra mal . " Denne mappen inneholder alle Office -maler pluss andre har laget. Dette er hvordan du oppretter et nytt dokument fra en mal . Gi den et nytt navn og lagre som et Word-dokument .
5
Gjør endringer i malen når det trengs . Det kan være lurt å endre skriftstørrelsen eller stil . Eller legge til en topp-eller bunntekst. Når det gjelder tid til å lagre endringene i malen , klikk "Lagre som type" og velg dokument mal . Malen åpnes . Klikk på navnet du vil at malen lagres som. Klikk ok .
6
Organiser maler ved å opprette undermapper i mappen Maler. Det kan være lurt å ringe en " Business Letters ".