Din bedrift brev og personlig korrespondanse trenger en skikkelig format og profesjonell layout for å gjøre sitt beste inntrykket. Med Word 2003 Brev Wizard kan du lage bokstaver som vil tilfredsstille en høy standard . Les videre for å lære hvordan det fungerer. Du trenger
Word 2003
Computer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et dokument du ønsker å gjøre om til et standardbrev i Microsoft Word 2003 . Dette vil være liket av brevet.
2

Klikk på " Verktøy " og deretter " Brev og masseutsendelser " og deretter " Letter Wizard . "
3

Klikk på " Format "-kategorien .
4

Sjekk "Date line" hvis du ønsker å inkludere en dato . Gjeldende dato vises automatisk . Velg en dato format fra drop -down menyen .
5

Velg " Inkluder topp-og bunntekst med side design. " Dette valget vil være nedtonet hvis du ikke har en topp-eller bunntekst.
6

Velg en side design fra drop -down menyen til venstre. Plukk alternativer og forhåndsvise dem til du finner en som passer deg .
7

Velg en bokstav stil . Undersøke forhåndsvisning for å se hvordan teksten vises.
8

tilrettelegge for en pre -trykt brevpapir. Hvis du bruker brevpapir med brevhode , sjekk " Pre - brevhodet "-boksen , og deretter fylle i dimensjoner. Gjør dette så brevet vil ikke skrive ut via brevhodet.
9

Klikk på " Mottaker Info "-fanen . Fyll ut mottakers navn og postadresse. Velg en hilsen nederst. Du kan velge mellom lager hilsener innenfor drop- down menyen. Du kan også utpeke hilsen stil blant Formell , uformell , næringsliv og andre .
10

Klikk " Andre Elements. " Velg om du vil legge til valgfrie elementer i brevet. Velg " Reference line" hvis du svarer på et brev . Bruk " Mailing instrukser" om bokstaven er sertifisert eller konfidensiell . Velg " Attention " eller "Emne" hvis du ønsker å inkludere disse linjene. Den siste delen er for "Høflighet kopier " - inkludere flere adresser som du ønsker å sende kopier av brev
11

Klikk på " Avsender info . " Skriv inn navnet på avsenderen . og adresse. Kryss av for " Utelat " ved siden av " Return address" hvis du heller la den ut av brevet.
12

Velg fra drop -down menyen for nedleggelser . Skriv inn din stillingstittel , firmanavn og kontordame initialer , hvis det er aktuelt ( initialene dine hvis du forbereder dette brevet for noen andre ) . Hvis du har vedlegg (unntatt brevet ) , sjekk " Vedlegg " og angi antall .
13

Klikk "OK".
14

Preview og print . Klikk på "File ", " Print Preview" og deretter gjennomgå brevet til for feil eller forsømmelser. Klikk på " Skriv ut".