Etter at du har satt opp en datakilde for utskriftsfletting i Word 2003 , du aldri igjen trenger å skrive de enkelte adresser på en masseutsendelse . Bare bruke " Utskriftsfletting " sidebar for å søke de tilgjengelige datakilder , velger du den du vil ha og fusjonere med din mail dokumentet . Her ser du hvordan. Du trenger
Word 2003
Computer
Vis flere instruksjoner
en
Gå til " Verktøy"-menyen , bla ned og klikk på " Brev og masseutsendelser "liste . Klikk på "Mail Merge "-kommandoen . Dette åpner en "Mail Merge " sidebar , som vil lede deg gjennom utskriftsfletting .
2
Velg hvilken type dokument som du kommer til post . Klikk "Next" på bunnen av " Utskriftsfletting " sidebar . Velg dokumentet , deretter " Next" igjen for å sette opp datakilden for utskriftsflettingen .
3
Sett opp en ny datakilde for utskriftsfletting ved å velge " Skriv inn en ny liste " fra " velge mottakere " alternativer . Klikk på " Create " for å lage en enkel liste over mottakere .
4
Fyll ut informasjonen for hver mottaker som du vil ha tilgjengelig for utskriftsfletting . Du kan legge til titler , firmanavn, adresser og mye mer . Tittel og lagre listen når du er ferdig. Den listen du opprettet kan bli funnet i en mappe med tittelen "Mine datakilder . "
5
Finish skape brevet for utskriftsfletting , og send .