Når en bruker av et tekstbehandlingsprogram formaterer et dokument, endrer de måten teksten og andre elementer er ordnet og vist på siden. Dette kan inkludere endring av skrifttype, skriftstørrelse, tekstfarge, linjeavstand, avsnittsinnrykk og marger. Formatering kan også brukes til å legge til rammer, topptekster, bunntekster og vannmerker til dokumentet.
Ved å formatere et dokument kan brukere gjøre det mer visuelt tiltalende og lettere å lese. De kan også bruke formatering for å fremheve viktig informasjon, skape et hierarki av informasjon og skape et konsistent utseende og følelse for dokumentet.
Noen av de spesifikke formateringsalternativene som er tilgjengelige i de fleste tekstbehandlingsprogrammer inkluderer:
* Skrift: Fonten refererer til tekstens stil. Det er mange forskjellige fonter å velge mellom, hver med sitt eget unike utseende og preg.
* Skriftstørrelse: Skriftstørrelsen refererer til størrelsen på teksten. Skriftstørrelser måles i poeng, med 12 poeng som standardstørrelse.
* Tekstfarge: Tekstfargen refererer til fargen på teksten. Brukere kan velge mellom en rekke forskjellige farger for å endre utseendet på teksten.
* Linjeavstand: Linjeavstanden refererer til hvor mye mellomrom mellom tekstlinjer. Brukere kan velge mellom enkeltavstand, dobbeltavstand eller egendefinert linjeavstand.
* Avsnittsinnrykk: Avsnittsinnrykk refererer til hvor mye plass som legges til venstre eller høyre marg i et avsnitt. Brukere kan velge å rykke inn den første linjen i et avsnitt, alle linjer i et avsnitt eller ingen linjer i et avsnitt.
* Marger: Margene refererer til hvor mye avstand det er mellom kanten av papiret og teksten. Brukere kan velge å angi margene for topp, bunn, venstre og høyre side av dokumentet.
I tillegg til disse grunnleggende formateringsalternativene, tilbyr de fleste tekstbehandlingsprogrammer også en rekke avanserte formateringsfunksjoner, for eksempel:
* Grenser: Brukere kan legge til rammer til elementer som tekst, avsnitt og tabeller. Kanter kan brukes til å lage en visuell separasjon mellom ulike elementer i dokumentet.
* Topp- og bunntekst: Topp- og bunntekst er tekstblokker som vises øverst og nederst på hver side i dokumentet. Topp- og bunntekster kan brukes til å legge til informasjon som dokumenttittel, forfatternavn og sidenummer.
* Vannmerker: Vannmerker er bilder eller tekst som vises bak teksten på siden. Vannmerker kan brukes til å legge til en logo eller annen identifiserende informasjon til dokumentet.
Formatering er en viktig del av å lage et dokument med et profesjonelt utseende. Ved å bruke formateringsalternativene som er tilgjengelige i tekstbehandlingsprogrammet, kan brukere lage dokumenter som er enkle å lese, visuelt tiltalende og konsistente med deres tiltenkte formål.
